Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Anasayfa
SOSYAL TESİSLER VE BARINMA HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUĞU


Sosyal Tesisler ve Barınma Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Yetki, Görev ve Sorumluluğu
25 Haziran 2024 Salı

1-Üniversitemiz misafirhanesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
2-Kiraya verilen taşınmazların sözleşme maddeleri uyarınca denetimini yapmak.
3-Görev alanıyla ilgili konulardaki yazışma işlemlerini gerçekleştirmek.
4-Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.
5- Biriminde görev alanı ile ilgili hafalık rapor hazırlamak ve her hafta pazartesi günü birim
yetkilisine sunmak.
6-Yapılan iş ve işlemlerde yöneticisini bilgilendirmek ve yapılmayanlar hakkında gerekçeleriyle
birlikte açıklama yapmak.
7- Birimine ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, bağlı
bulunduğu yöneticinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek.
8-EBYS sisteminde görev alanıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak.
9-Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
10-İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle koordineli ve uyum içerisinde çalışmaya gayret
etmek.
11-Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart
dosya planına uygun olarak arşivlemek.
12- Biriminde görev alanı ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak.
13- Birim içi ve birim dışı yazışmalarını “Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkındaki
Yönetmelik” ve “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi” ne uygun olarak
düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.Yazışmaların kısa,
öz, anlaşılır, hatasız ve uygun karakterlerle yazılmasına özen göstermek.
14- Görev Dağılım Çizelgesi Formu’na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak.
15-Yöneticiler tarafından yazılı ve sözlü verilen diğer iş ve işlemleri yapmak