Stratejik Eylem Planı, bir kurumun belirlediği hedeflere ulaşabilmesi için hangi faaliyetlerin, ne zaman, kim tarafından, hangi göstergelerle ve hangi kanıtlarla yürütüleceğini sistematik biçimde gösteren yönetim planıdır.
Üniversiteler ve özellikle FEDEK, MÜDEK, EPDAD, VEDEK gibi akreditasyon kuruluşları açısından stratejik eylem planı, kalite güvence sisteminin temel araçlarından biridir.
Bir stratejik eylem planında genellikle şu başlıklar bulunur:
Stratejik alan: Hangi konu ele alınıyor? (Öğrenciler, mezunlar, kalite, Erasmus vb.)
Amaç/Hedef: Ne başarılmak isteniyor?
Faaliyet veya bölüm görevi: Hedefe ulaşmak için ne yapılacak?
Performans göstergesi: Başarının nasıl ölçüleceği.
Sıklık: Faaliyetin ne zaman veya ne sıklıkla yapılacağı.
Kanıt: Faaliyetin yapıldığını gösterecek belgeler (anket raporu, toplantı tutanağı, fotoğraf, karar, faaliyet raporu vb.).
Sorumlu kişi veya komisyon: Faaliyeti kim yürütecek?
Takvim: Hangi ay veya tarihte gerçekleştirilecek?
FEDEK açısından neden önemlidir?
FEDEK yalnızca "faaliyet yaptık" denmesini yeterli görmez. Şu sürecin işletildiğini görmek ister:
Hedef → Faaliyet → Ölçme → Değerlendirme → İyileştirme → Kanıt
Örneğin sizin hazırladığınız planda:
Stratejik Alan: Mezun Takibi
Amaç: Mezun izleme ve istihdam sistemi oluşturmak
Faaliyet: Ekim ve Nisan aylarında 350 mezunla telefon görüşmesi
Performans Göstergesi: Ulaşılan mezun sayısı, istihdam oranı
Kanıt: Telefon görüşme kayıtları, istihdam raporları
Sorumlu Komisyon: Mezun Takip Komisyonu
Takvim: Ekim, Nisan ve raporlama dönemi
Bu yapı, stratejik eylem planının tipik bir örneğidir.
İyi bir stratejik eylem planının özellikleri
Hedefleri açık ve ölçülebilirdir.
Sorumluluklar belirgindir.
Zaman planı içerir.
Performans göstergeleri vardır.
Kanıtları önceden tanımlanmıştır.
Sonuçları iyileştirme çalışmalarına dönüştürülür.
Her yıl gözden geçirilerek güncellenir.
Kısacası, stratejik eylem planı "ne yapacağız?" sorusunun cevabıdır; faaliyet raporu ise "ne yaptık?" sorusunun cevabıdır. Bu ikisi birlikte kullanıldığında, kurumun planlama, uygulama ve değerlendirme süreçleri daha sistematik biçimde yönetilebilir.
Ayrıca bkz.
Bu siteyi kullanarak çerez politikalarını kabul etmiş sayılırsınız.