1. Genel Kurallar

• BŞEÜ’lü Öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personel BŞEÜ kimlik kartları ve/veya TC kimlik kartları ile; 
  a) Kütüphaneye üye olabilir, 
  b) Kendileri için yayın ödünç alabilir.
• Üyeler başkası için, başkası adına yayın ödünç alamazlar.
• Ödünç Verme Hizmetinden yararlanılırken, BŞEÜ kimlik kartı kullanılmak zorundadır. 
• Kullanıcıların kütüphaneler kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma işlemlerini tamamlamaları gerekir.
• Emekli Personel ve Misafir kullanıcılar (kayıtlı dış üyeler hariç) ödünç verme hizmetinden yararlanamazlar.
• Dış kullanıcı kaydı için "Dış Kullanıcı Üyelik Formu" ile başvuru yapmaları gerekmektedir. Ayrıca Dış Kullanıcı Üyelik Formunda belirtilen kurallar geçerlidir.

    Kullanıcı; 

• Kimlik kartını yanında bulundurmak ve kimlik kartı veya iletişim bilgilerinde bir değişiklik olması halinde kütüphaneye önceden bilgi vermek zorundadır. 

2. Ödünç Materyal Alma ve Uzatma Sayısı

Ödünç verme ve uzatmada dikkat edilmesi gerekenler;

• Ödünç alınan yayınların uzatma hakkı son 5 gün kala aktif olur.
• Kullanıcılar ödünç aldıkları yayınları kütüphane otomasyon sistemi üzerinden (tıklayınız) veya kütüphanelere giderek uzatma işlemi yapabilirler.
• Öğretim elemanları ve idari personel telefonla (0228 214 1069) uzatma işlemi yaptırabilirler.
• E-posta ile uzatma işlemi yapılmaz.
• Başkası tarafından ayırtılan yayınlar uzatılamaz, ayırtma yapan kişi haricinde başka bir kişiye ödünç verilemez.
• Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin (100 TL) üzerinde para cezası bulunan kullanıcılar için uzatma işlemi yapılmaz.

3. Geri Çağırma

• Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin bir yayını geri çağırma hakkına sahiptir.
• Geri çağırma bildirimini alan üyenin, talep edilen yayını en geç 3 gün içinde kütüphaneye iade etmesi zorunludur.

4. Yayın Ayırtma

• Sadece ödünç alınmış veya başka bir kişi/kişiler tarafından en az bir kere ayırtılmış yayınlar diğer kullanıcılar tarafından ayırtılabilir.
• Yayın ayırtma işlemi kütüphane otomasyon sistemi üye hesabı üzerinden oturum açarak yayın ile ilgili bilgilerin bulunduğu ekrandaki “AYIRT”  butonu ile yapılabilir.
• Katalog taramada durumu “RAFTA” görünen yayınlara ayırtma işlemi yapılmaz.
• Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin üzerinde para cezası bulunan kullanıcılar yayın ayırtma işlemi yapamaz.
• Ayırtılan yayın önceki kullanıcı tarafından iade edildiğinde veya herhangi bir nedenle yayın ayırtma işlemi iptal edildiğinde bu durum üyeye e-posta mesajı ile bildirilir.
• Ayırtılan yayın kullanıcıya bildirilen tarihten itibaren 2 gün (48 saat) içinde alınmadığı takdirde sıradaki kullanıcıya verilir. Yayın bekleyen kullanıcı bulunmuyorsa yayın rafına gönderilir.
• Ayırtılacak yayın sayısı kullanıcının ödünç alabileceği yayın sayısı kadar olabilir.

5. Bildirim veya Not Gönderimi

1. Kullanıcılara ödünç verme işlemleri ile ilgili olarak şu notlar e-posta ile gönderilir ;
   • İşlem Bildirim Notu:
     (1) Kullanıcıya her yaptığı işlem (ödünç, iade, uzatma, ayırtma vb.) için e-posta bildirimi gönderilir.
   • Uyarı notu :
     (1) Ödünç aldığı yayının iade tarihine 5 gün kala kullanıcıya uyarı notu olarak SMS ve e-posta gönderilir.
     (2) Saatlik ödünç alınan yayınlar için uyarı notu gönderilmez.
   • Gecikme notu :
     Ödünç alınan yayınların gecikme bildirimleri için her gün e-posta gönderilir.

     Gecikmenin 1. günü: İlk gecikme uyarı e-posta gider. Yeni ödünç alma engellenir ve ceza henüz yazılmaz.

     Gecikmenin 2. günü: ceza yazılmaz, e-posta gönderilmez.

     Gecikmenin 3. günü: İkinci gecikme uyarı e-posta gider ve ceza işlemeye başlar (ilk ceza günü: 4 TL)

     Gecikmenin 4-6. günleri: Ceza her gün 4 TL artar ve e-posta gitmez.

     Gecikmenin 7. günü: Son uyarı e-postası gider.

     Gecikmenin 7. gününden sonra: Artık e-posta gitmez. Ceza her gün 4 TL artmaya devam eder. (hala iade edilmemişse)

   • Ayırtma Notu :
     Kullanıcının ayırtmış olduğu yayın iade edildiğinde veya herhangi bir nedenle ayırtma iptal edildiğinde "Ayırtma" notu e-posta ile gönderilir.
   • Geri Çağırma Notu :
     Kütüphane gerekli gördüğü durumlarda ödünç alınan yayının iade tarihi beklemeksizin, yayını geri çağırmak için e-posta ya da SMS gönderebilir.
2. Ödünç verme notları e-posta ile gönderilir. Kullanıcı e-posta adreslerinde değişiklik olduğu takdirde OBS sisteminden güncelleme yaparak, yapılan güncellemeyi kütüphaneye bildirmek zorundadır.
3. İletişim bilgilerini değiştirmediği için bildirimlerin alınmamasından kaynaklı yaşanabilecek sorunlardan ve cezalardan kütüphane sorumlu değildir. Gecikme notlarının üyenin eline ulaşmaması veya geç ulaşması durumlarında ceza indirimi söz konusu değildir.
4. Borç 100 TL'ye ulaştığında: Hala iade edilmemişse ek ödünç engeli devreye girer.
5. Borç 200 TL'ye ulaştığında: Hala iade edilmemişse ceza artışı durur (materyal başına maksimum).

6. Yayın İade Etme

• Kullanıcı ödünç aldığı yayını zamanında iade etmekle yükümlüdür.
• Zamanında iade edilmeyen yayınlar için ceza uygulaması yapılır.
• Kullanıcı ödünç aldığı yayını, ödünç aldığı bölüm veya kütüphaneye teslim etmelidir.

7. Rezerv Yayınlar Koleksiyonundan Yararlanma ve Ödünç Verme Kuralları

• Fakültelerden, bölümlerden veya öğretim elemanlarından gelen istek üzerine veya kütüphane yönetiminin kararı ile tespit edilen yayınlar Rezerv bölümüne konur.
• Rezerv bölümünde bulunan yayınlar 3 saatlik ödünç verilir.
• Kütüphane Yönetimi ödünç verme sürelerini değiştirebilir.

8. Prestij ve İslami İlimler Koleksiyonundan Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları 

Prestij ve İslami İlimler Koleksiyonlarında bulunan yayınlar ödünç verilmez ve kimlik karşılığı sadece salonlarda kullanılabilir.

a) Rezerv Yayınlar (Ders Kitapları) Koleksiyonu’ndan Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları

BŞEÜ Kütüphanelerindeki rezerv hizmeti, eğitim programlarını desteklemek amacı ile öğretim üyeleri tarafından önerilen bilgi kaynaklarını özel kurallar çerçevesinde öğrencilere yararlandırmayı amaçlar.

b) Rezerv yayınlar (ders kitapları) koleksiyonunun içeriği

- Öğretim üyelerinin önerdiği ve kütüphanenin sahip olduğu basılı yayınlar,
- Problem çözüm kitapları,
- Sınav soru (test) kitapları,

c) Rezerv yayınlar koleksiyonuna yayın ekleme (Koleksiyon için yayın ayırtma) 

• Öğretim üyesi, Rezerv Yayınlar Koleksiyonu’na katılmasını istediği bilgi kaynağını kütüphane koleksiyonunda yer alıyorsa her akademik dönem başlangıcından bir ay önce “Rezerv Yayın Formu” ile birlikte Prof. Dr. Azmi Özcan Kütüphanesi Ödünç Verme Birimi’ne bildirmesi gerekmektedir.
• Rezerv Koleksiyonu’na konulacak temel ders kitaplarının kopya sayısı, dersin türüne, öğrenci sayısına ve yayının kullanım oranına göre öğretim üyesinin önerisi doğrultusunda kütüphane tarafından belirlenir.

d) Rezerv yayınlar koleksiyonu ödünç verme kuralları

• Rezerv Koleksiyonu’ndaki yayınlar dört saatlik ödünç verilir.
• Rezerv Koleksiyonu’ndaki yayınlara uzatma işlemi yapılmaz.
• Kütüphane, yayının kullanım durumuna göre ödünç alma süresinde değişiklik gösterebilir.
• Zamanında iade edilmeyen ders yayınına saatlik gecikme cezası uygulanır. Gecikme ücreti saat başına 4 TL’dir.