T.C.

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile Başkanlığa bağlı birimlerin tanımını, örgütlenmesini, birimlerde çalışan personelin görev, yetki, sorumluluklarını ve çalışma esaslarını, kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden yararlanma koşullarına ilişkin esasları belirlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi bünyesinde bulunan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı birimlerin hizmetlerini, görev, yetki, sorumluluklarını ve çalışma esaslarını, kaynak kullanımı ve ödünç verme ile ilgili usul ve esasları kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14. maddesi ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönerge’ de geçen;

a) Başkanlık: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,

b) Birim Kütüphaneleri: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulu kütüphanelerini,

c)  Bilgi kaynakları: Kütüphane koleksiyonunda bulunan basılı (kitap, dergi, gazete, rapor, tez vb.) ve elektronik (çevrimiçi veri tabanları, CD, DVD, kaset, vb.) kaynakları,

ç) Daire Başkanı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı teşkilatının sevk ve idaresini yapmakla yükümlü en üst yöneticisi, temsilcisi, harcama ve ihale yetkilisini,

d) Değer Takdir Komisyonu: Kullanıcıların ödünç alabilecekleri materyalleri ve bunların sınırı ile gecikme durumunda ceza tutarını ve kaybedilen, yıpratılan kitaplarda temin edilecek ceza tutarlarını tespit eden/öneren komisyonu,

e) İşlem maliyeti: Bilgi kaynakları sağlama sürecinde yapılan işlemler için hesaplanan maliyetini,

f) Kataloglama: Kütüphanede bulunan bilgi kaynaklarını Anglo – Amerikan Kataloglama Kurallarına uygun bir şekilde kataloglamayı,

g) KAÖ (ILL -Inter Library Loan): Kütüphaneler arası ödünç verme işlemlerini,

ğ) Kitapmatik: Ödünç ve iade işlemlerini kullanıcıların kendilerinin yaptığı cihazları (selfcheck),

h) Kullanıcı: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesinde çalışan akademik ve idari personeli; ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencileriyle protokol yapılan üniversitelerin akademik personelini ve kamu görevlilerini,

ı) Kütüphaneci: Kitapların ve diğer kayıtlı malzemenin (kitap, tez, süreli yayın, görsel-işitsel vb.) sistematik koleksiyonunu organize eden, geliştiren, bakımını yapan ve bunları kütüphaneye gelenlerin hizmetine sunan kişiyi,

i) Kütüphane Komisyonu: Kütüphane hizmetleri ile ilgili olarak Rektörlük makamı tarafından seçilen üyelerden oluşan komisyonu,

j) Okuyucu: Üye olup olmadığına bakılmaksızın kütüphane hizmetleri ve bilgi kaynaklarından yararlanan kişileri,

k) Otomasyon: Kütüphane Otomasyon Sistemini,

l) Ödünç Verme Birimi: Ödünç verme işlemlerinin yapıldığı yeri,

m) Rektörlük: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğünü,

n) Senato: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Senatosunu,

o) Sınıflama: Kataloglaması yapılan bilgi kaynaklarının Classification Web kullanılarak Library of Congress sınıflama sistemine uygun sınıflama ve yer numarası verilmesini,

ö) Şube Müdürü: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan, Yönerge’ ye uygun olarak hizmet yürütmek üzere kadrolu veya yazılı olarak görevlendirilen, Şube Müdürlüklerinin sevk ve idaresinden sorumlu yöneticiyi,

p) Taşınır Kayıt Yetkilisi: Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usulleri belirlenmesi, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabının hazırlanması ve harcama yetkilisine sunulmasından yetkili olan kişiyi,

r) Taşınır Kontrol Yetkilisi: Taşınır Kayıt Yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşınır Mali Yönetim Hesabı Cetveli’ni imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevliyi,

s) Üniversite: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesini ifade eder.

                                      

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş Amaçları, Şekli, Yönetim

 

Kuruluş Amaçları

MADDE 5- (1) Kütüphane, Üniversitenin eğitim–öğretim ve araştırma-geliştirme faaliyetlerini desteklemek, eğitim-öğretim için gereken bilgi ve belge birikimini sağlamak, bu bilgi ve belgeleri ihtiyaç sahiplerinin kullanımına hazır bulundurmak, bilgi gereksinimini karşılamak amacıyla kurulmuş ve bu yönde hizmet veren bilgi merkezidir.

Üniversite Kütüphanesi bu amacı gerçekleştirmek üzere;

a) Kullanıcıların eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde ihtiyaç duyduğu her türlü bilgi ve belgeyi satın alma, bağış, değişim yoluyla sağlar,

b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, Üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler,

c) Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi seviyede yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya hitap edecek şekilde kurum içinde ve dışında hizmet verir,

ç) Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesine yardımcı olur,

d) Diğer kütüphane ve kuruluşlarla iş birliği sağlar.

 

Kuruluş Şekli

MADDE 6- (1) Üniversitedeki kütüphane hizmetlerinin, tek bir Merkez Kütüphane çerçevesinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır. Teknik hizmetlerin Merkez Kütüphaneden yürütülmesi şartıyla, Merkez Kampüsün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki fakülte ve yüksekokullar için “Birim Kütüphaneleri” kurulabilir. Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı kütüphaneler kurulamaz.

 

Yönetim ve Organlar

MADDE 7- (1) Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu Yönerge hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı tarafından düzenlenir ve Başkanlığın gözetim ve denetimi altında yürütülür.

          (2) Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür:

a) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

b) Şube Müdürlüğü

c) Merkez Kütüphaneye Bağlı Birim Kütüphaneleri Sorumluları

                                 

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının Görevleri

MADDE 8- (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı, genel yönetim işleri yanında aşağıda belirtilen görevleri yürütür;

a) Daire Başkanlığının İdari ve Mali İşlerini Yönetmek,

b) Başkanlığı ilgilendiren kanunları ve yönetmelikleri incelemek,

c) Üniversitenin Akademik ve İdari Birimlerinden gelen kitap, doküman, süreli yayın ve diğer ortamlarda (elektronik, film, video vb.) talep edilen bilgi kaynaklarını Kütüphane politikası doğrultusunda seçilmesini ve gecikmeden temin edilmesini sağlamak,

ç) Araştırmacıların ulusal ve evrensel bilgi birikimine erişmelerini sağlayacak araç ve yöntemleri belirlemek; araştırmacıların gereksinim duyduğu bilgiye en kısa zamanda erişmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak,

d) Kütüphanecilik konusunda son gelişmeleri ve yenilikleri izleyerek bunların üniversite kütüphanesine kazandırılması için çalışmalar yapmak,

 

Kütüphane Şube Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 9- (1) Kütüphane şube müdürleri aşağıda belirtilen görevleri yürütür;

a) Görevleriyle ilgili tüm mevzuata (Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, Cumhurbaşkanı Kararları, Yönetmelik, Genelgeler, Yönergeler) hâkim olmak ve tüm idari işleri yürütmek,

b) Biriminde yapılan işlerle ilgili olarak haftalık rapor hazırlamak ve bağlı bulunduğu yöneticisine sunmak,

c) Biriminde görevli olan idari, teknik ve genel hizmet personeli arasında işbölümünü sağlamak. Gerekli denetim ve gözetimi yapmak.                                                                                                               

ç) Biriminde görevlendirilecek idari ve genel hizmet personeli için birim amirine öneri sunmak,

d) Biriminde görevli idari ve genel hizmet personeli izinlerini iş akış süreçlerini aksatmayacak şekilde düzenlemek,

e) Tasarruf tedbirlerine uygun hareket edilmesini sağlamak,

f) İdari personel ve genel hizmet personeli ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak,

g) Personel arasında adil işbölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanları ve birimlerini düzenlemek

ğ) Birim faaliyetleri gereği; hizmet devamını temin amacıyla çalışma saatlerinin düzenlenmesi ve birim amirinin onayına sunması,

h) EBYS’ den gelen evrakların havalesini yaparak birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

ı) Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, kapı ve pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda uyarılarda bulunmak ve kontrol etmek,

i) Birimine ait tüm verilerin güncel tutulmasını sağlamak.

j) Görev Dağılım Çizelgesi Forumu’na göre yerine vekalet edeceği personele ait işleri yapmak.

 

Merkez Kütüphaneye Bağlı Birim Kütüphaneleri Sorumluların Görevleri

MADDE 10- (1) Birim Kütüphaneleri Sorumluları, tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi görmüş kişiler arasından Daire Başkanlığı tarafından görevlendirilir ve aşağıdaki görevleri yürütür.

a) Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesi içinde yürütmek,

b) Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan araç-gereç ve diğer her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığı’na bildirmek,

c) Her yıl Ocak ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığı’na sunmak,

ç) Bu yönerge uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

d) Birim kütüphane sorumluları, birim kütüphanesinin teknik hizmetlerin yürütülmesinden Daire Başkanlığı’na karşı sorumludur.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

 

Kütüphane Hizmetleri

MADDE 11- (1) Kütüphane hizmetleri; Teknik Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri ve Arşiv Hizmetleri olmak üzere üç grup halinde düzenlenir ve yürütülür.

 

Teknik Hizmetler

MADDE 12- (1) Teknik Hizmetler, bütün kütüphane materyalinin seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilinceye kadar yapılan işlerin tamamıdır. Teknik Hizmetler Bölümü ayrıca koleksiyonun güncel tutulması amacıyla yıpranmış materyalin onarımı ve süreli yayınların cilde gönderilmesi hizmetlerinden sorumludur. Teknik Hizmetleri oluşturan birimlerin görevleri şunlardır:

a) Sağlama Birimi: Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonları oluşturmak ve geliştirmek için seçmek, satın almak, bağış ve değişim yoluyla temin etmek. Koleksiyon geliştirme çalışmalarında akademik ve idari personel ile öğrencilerin aktif katılımları sağlamak amacıyla yapılan anketler, kütüphaneye okuyuculardan gelen geri dönüşler ve alınan istatistikler doğrultusunda oluşan taleplere bütçe imkânları doğrultusunda yer vermek.

b) Kataloglama ve Sınıflama Birimi: Sağlanan kütüphane materyallerini Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları çerçevesinde çağdaş bilimsel yöntemler uyarınca kataloglamak, tıp kitaplarını Ulusal Tıp Kütüphanesi Sınıflama Sistemine, tıp disiplini dışındaki kitapları Library of Congress Sınıflama Sistemine uygun sınıflandırmak, etiketlemek, PVC kaplamak vb. işleri yapmak ve kütüphane otomasyon programına kaydetmek, kullanıcıların yararlanmasına hazır hale getirmek. Yıpranan kitapları hizmet alım yoluyla bütçe imkânları doğrultusunda ciltlemek.

c) Süreli Yayınlar Birimi: Üniversitenin eğitim-öğretimi faaliyetlerini desteklemek, araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak amacıyla kullanıcıların güncel bilgi gereksinimlerini karşılamak üzere Süreli Yayın Koleksiyonunu oluşturmak; Koleksiyonu geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla yayın sağlamak ve bunları belli bir düzen içinde kullanıma sunmak.

ç) Otomasyon Hizmetleri Birimi: Kütüphane web sayfasını ve sosyal medya hesaplarını düzenlemek, geliştirmek ve yenilemek, kütüphane otomasyon programını geliştirmek ve yenilikleri takip etmek, kütüphane bilgisayarlarındaki sorunları gidermek, eğitimde kullanılacak yeni teknolojileri takip etmek ve bunları duyurmak.

 

Okuyucu Hizmetleri

MADDE 13- (1) Kütüphanede bulunan bilgi kaynaklarından ve kütüphaneden okuyucuların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir. Okuyucu Hizmetlerini oluşturan birimlerin görevleri şunlardır:

a) Ödünç Verme Birimi: Kütüphane koleksiyonundan okuyucunun yararlanmasını sağlamak amacıyla her türlü hizmeti geliştirmek. Okuyucuların aradıkları yayınlara kolayca ulaşmalarını sağlamak. Ödünç alınan materyallerin kütüphaneye iadelerinin takibini yapmak. Gecikme cezalarını tahsil etmek. Görsel ve işitsel araç, gereç ve materyali kullanıcıların hizmetine hazır bulundurmak. Kat görevlilerince okuyucu salonları ile kitap raflarını düzenlemek ve düzgün bir şekilde tutulmasını sağlamak. Daire Başkanlığınca Ödünç Biriminde ve katlarda çalışan personel için ayrıca çalışma talimatı hazırlayarak çalıştıkları bölüme asmak.

b) (ILL) Kütüphaneler Arası İş Birliği Birimi: Kütüphanede bulunmayan materyalin, Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Sistemi (ILL) çerçevesinde yurt içi ve yurt dışı kurumlardan ve kendi kurumundan gelen istekleri sağlamak ve takip etmek. Bu konu ile ilgili kurulmuş ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.

c) Referans Birimi: Kütüphane koleksiyonu ve kullanımının Üniversite içinde ve dışında okuyucuya tanıtımını sağlamak. Kütüphane materyalinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek. Bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları okuyucuya duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmek. Kullanıcıların memnuniyetinin ölçülmesi amacıyla çeşitli araştırma yöntemlerini içeren çalışmaları hazırlamak ve uygulamak. Öğrencilerin ve akademik personelin araştırma yapacağı her türlü kitap, yayın, makale, sempozyum gibi kaynaklara ulaşabilmesi için yardımcı olmak. Kütüphanenin kullanım oranları ile ilgili istatistikler yapmak. Veri tabanlarından elde edilen verilerin okuyucuya iletilmesini sağlamak. Üniversitenin bilim çıktılarını takip ederek rapor etmek ve Başkanlığa sunmak.

ç) Elektronik Kaynaklar Birimi: Kütüphanenin abone olduğu veri tabanlarının kullanım istatistiklerini takip etmek. Elektronik veri tabanlarının verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacı ile yeni aboneliklerin deneme erişimlerini duyurmak, kullanıcı eğitimleri vermek, kullanıcı istatistiklerini tutmak ve verimli kullanılması için politikalar geliştirmek. Veri tabanları sorumluları ile iletişime geçerek eğitimler düzenlemek. Akademisyen ve öğrencilerin veri tabanlarından yararlanması için Referans Birimi ile koordineli çalışmak. Akademisyenlerden gelen veri tabanı alım isteklerini takip etmek ve değerlendirme anketleri düzenlemek. Gelen talepleri Kütüphane Komisyonuna sunmak. Deneme erişimleri için veri tabanı yetkilileri ile görüşmek.

d) Görsel-İşitsel Kaynaklar Birimi: Eğitimi destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri seçmek, üretmek, çoğaltmak, temin etmek, belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmak.

e) Engelli Öğrenci Birimi: Engellilerin bilgiye erişimini sağlamak üzere uygun koleksiyonu oluşturmak, gerekli teknolojik desteği sağlayarak kullanıma sunmak.

 

Arşiv Hizmetleri

MADDE 14- (1) Üniversite ve Kütüphanede bulunan arşivlik malzemelerin tespit edildiği ve devir teslim, ayıklama, depolama, saklama, erişim hizmetlerinin sunulduğu birimdir. Arşiv Hizmetlerini oluşturan birimlerin görevleri şunlardır:

a) Dosya Devir Teslim İşlemleri Birimi: Birim ve kurum arşivindeki süresi dolan belgelerin devir teslim işlemlerini yerine getirmek ve takibini sağlamak.

b) Tasnif İşlemleri Birimi: Kurum arşivine devredilen belgelerin dosya tasnif işlemlerini gerçekleştirmek.

c) Envanter İşlemleri Birimi: Kurum arşivine devredilen belgelerle alakalı envanter çalışmasını yaparak erişilebilir kılmak.

ç) Ayıklama ve İmha İşlemleri Birimi: İlgili yasa ve yönetmeliklerle belirlenmiş olan ve muhafazasına lüzum kalmayan evrakları seçmek, ayıklamak ve imha sürecini gerçekleştirmek.

d) Depolama İşlemleri Birimi: Arşivlik malzemenin saklama ve depolama koşullarını uygun şartlarda sağlamak, mekân ve iklimlendirme koşullarını ayarlamak.

e) Saklama İşlemleri Birimi: Kurum arşivinde kalan belgelerin saklama sürelerini ve koşullarını uygulamak, erişime hazır hâlde bulundurmak.

f) Erişim İşlemleri Birimi: Kurum arşivinde tutulan belgelerin istenildiği zaman en hızlı şekilde erişimini sağlamak.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Komisyonu, Değer Takdir Komisyonu, Koleksiyon Geliştirme ve Bağış

Kütüphane Komisyonu

MADDE 15- (1) Kütüphane Komisyonu, Kütüphaneden sorumlu Rektör Yardımcısı, Kütüphane Daire Başkanı ve Rektörlük makamı tarafından belirlenen en az beş kişi olmak üzere toplam yedi kişiden oluşan bir komisyon olup yılda 1 (bir) kez toplanır. Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Yayın talep (kitap, dergi) listelerini değerlendirmek,

b) Kütüphane koleksiyonu için önerilen/talep edilen elektronik kaynakları değerlendirmek,

c) Gerekli gördüğü durumlarda alt komisyonlar oluşturmak,        

ç) Kütüphane koleksiyonuna dair yıllık rapor hazırlamak,

d) Kütüphane için koleksiyon geliştirme politikası belirlemek ve bunun uygulanmasını sağlamak.

 

Değer Takdir Komisyonu

MADDE 16- (1) Değer Takdir Komisyonu, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının tespit edeceği biri konu uzmanı olmak koşulu ile en az üç kişiden oluşur ve aşağıdaki kararları alır:

a) Gününde iade edilmeyen bilgi kaynaklarının gecikmesinden kaynaklanan ceza tutarları ile alakalı Kütüphane Komisyonuna öneride bulunur.

b) Kullanıcıların kaybettikleri kitap veya diğer kaynakların güncel rayiç bedelini göz önüne alınarak değerini takdir eder.

c) Zayi olan kitap veya diğer kaynağın değerinin tespitinde piyasa araştırması yapar, basılmış bütün yayınlar dâhil her türlü bilgiyi içeren kaynakları ve yayınevlerinin kataloglarını inceler, bu bilgi kaynağının hacmi, cilt bedeli, kâğıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisinde değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığı gibi hususları göz önünde bulundurarak değer tespitinde bulunur. Değer Takdir Komisyonunun kararı Rektörlük makamının onayına sunulur.

ç) Kütüphaneye bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan bilgi kaynağının değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tespit eder

d) Bilgi kaynağın kaybından dolayı tahsil edilecek miktar her yıl Değer Takdir Komisyonunun belirleyeceği birim tarafından tahsil edilir.

 

Koleksiyon Geliştirme Politikası İlkeleri

MADDE 17- (1) Kütüphane koleksiyon geliştirme politikası, Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve kültürel ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmektedir. Üniversite Kütüphane koleksiyonunun geliştirilmesi için belirlenen ilkelere göre, seçtiği bilgi kaynaklarını satın alabilir, diğer üniversiteler ve kurumlarla yayın değişimi yapabilir ve bireysel veya kurumsal bağışları kabul edebilir.

       (2) Sağlanacak her türlü bilgi kaynağı, aşağıdaki genel ilkelere göre seçilir:

a) Seçilen kaynaklar, Üniversitede verilen bütün eğitim-öğretim alanları ve yapılan araştırmaları destekleyici düzeyde ve nitelikte, bilim dalları/ konuları açısından uygun olmalıdır.

b) Seçimde, koleksiyonun bütünü ve eğitim- öğretimdeki öğretim elemanı/öğrenci oranı arasındaki denge korunarak, yetkin ve/ veya güncel bilgiyi içermesine dikkat edilmelidir.

c) Koleksiyon, kullanıcıların bilgi gereksinimlerini karşılayacak şekilde konu, dil ve tür açısından yeterli çeşitlilikte olmalıdır.

ç) Kullanıcıların kültürel gelişimlerini ve ders dışı zamanlarını da değerlendirmelerini sağlayacak, düzeylerine uygun edebî ve kültürel eserler bulundurulmalıdır.

d) Öğretim elemanlarının eğitim–öğretim ve araştırma için önerdikleri kaynakların koleksiyon bütünlüğü ve gereksinimler doğrultusunda satın alınmasına öncelik verilir.

e) Satın alınan/ kiralanan ve/ veya açık erişimli elektronik kaynakların seçiminde de aynı esaslar dikkate alınır.

      (3) Değişim ve bağış olarak sağlanacak bilgi kaynakları ile ilgili ilkeler:

a) İkinci fıkrada belirtilen genel esaslar, değişim ve bağış olarak sağlanan bilgi kaynakları için de geçerlidir. Ayrıca aşağıdaki hususlar da göz önünde bulundurulur.

b) Kütüphane, bağış yapılan bilgi kaynaklarının koleksiyona eklenip eklenemeyeceği ve hangi bölümde yer alacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.

c) Kütüphane, bağış yapılan bilgi kaynaklarının listesinin duyurusunun yapılmasından sorumlu değildir. Bununla beraber bağış yapılan bilgi kaynaklarının listesi tutulmalıdır.

ç) Koleksiyona eklenmeyen bilgi kaynakları, bağış yapan kişiye tekrar iade edilebilir. Diğer üniversite kütüphanelerine ya da istekte bulunan her türlü okul kütüphanesine hibe edilebilir.

d) Genel esaslar doğrultusunda, diğer üniversiteler ve/ veya kurumlar ile Üniversitemiz arasında yayın değişimi yapılabilir ve/ veya bağış olarak yayın alınabilir.

e) Yazarların/emeği geçenlerin yayınları ile bireylerin sahip oldukları bilgi kaynakları (kitap, dergi, CD, DVD vb.) yukarıdaki esaslar doğrultusunda, kütüphaneye bağış olarak kabul edilebilir veya reddedilebilir.

f) Değişim/bağış yapılmak istenen kaynakların bir listesinin Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına iletilerek ön görüş istenmesi tercih edilir. Bu liste üzerinden Koleksiyon Geliştirme Politikası İlkelerine uyanların kabulü hususunda uzman kütüphanecinin (Gerektiğinde ilgili akademik birimden bir akademisyenden görüş alınabilir.) görüşü ve/veya Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nın onayı ile alınacak kaynaklar seçilerek ilgili bireylere/kurumlara bildirilir.

g) Kütüphane koleksiyonu için uygun olan bilgi kaynakları, diğer bilgi kaynakları için yapılan işlemlere tabi tutulur ve koleksiyona eklenir.

      (4) Aşağıda sayılan nitelikteki kaynaklar, bir üniversite kütüphanesinin koleksiyonunda bulunmasının uygun olmaması nedeniyle değişim/bağış için kabul edilmez: 

a) Yargı kararı ile yasaklanmış olanlar,

b) Konu ve dil açısından eğitim-öğretim düzeyine uymayanlar,

c) El yazması ve nadir basma eser niteliği olanlar dışında, güncelliğini yitirmiş olanlar,

ç) Kopya ile çoğaltılmış (fotokopi vb.) ve/ veya telif hakkı sorunu yaratacak olanlar,

d) Kitap bölümü ve dergilere ait makalelerin ayrı baskıları,

e) Cilt bütünlüğü sağlanamayan dergi, ansiklopedi, vb. çok ciltli eserler,

f) Fiziksel durumu uygun olmayan ve yıpranmış olanlar,

g) Kütüphane koleksiyonunda mevcut olanlar (Çok kullanılan yayınlar alınabilir).

ğ) Değişimle ve/ veya bağış olarak alınmış, ancak yukarıda sayılan nedenlerle koleksiyona dâhil edilmesi uygun görülmeyen kaynaklar, gereksinim duyan başka kütüphanelere bağışlanabilir veya geri iade edilebilir.

h) Bağışlanacak kaynaklar, gönderilecek kütüphanelerin türleri dikkate alınarak amaç ve gereksinimlerine göre seçilir.

ı) Sınavlara hazırlık test kitapları (KPSS, TUS, ALES).

 

Bağış Politikası

MADDE 18- (1) Kütüphaneye bağış yapılan kitap, süreli yayın ve kitap dışı materyaller koleksiyon geliştirme politikası içinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının oluşturduğu üç kişilik “Materyal Seçme Komisyonu’’ tarafından değerlendirilerek kabul edilir.

         (2) Materyal Seçimi ve Bağışlarla İlgili Ölçütler;

a) Bağış yapılacak yayınlar, Üniversite Kütüphanesinin amaçlarına ve eğitim-öğretim programına uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.

b) Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynaklar, sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınlar olmalıdır.

c) Gazetelerin özendirme olarak verdiği yayınlar kâğıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilemez.

ç) Bağışlanacak koleksiyonun el yazmaları ve nadir basma eser niteliğini taşıyan kitap vb. dışında kalan, sosyal bilimler alanındaki eserlerin (bağış tarihinden itibaren) 20 yıldan eski olanları kabul edilmez. Edebi eser niteliği taşıyan yayınlar için tarih kısıtlaması bulunmamaktadır.

d) Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmez.

e) İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınların bağışı kabul edilemez.

f) Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü taşımayan sayılar, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan sayılar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilemez.

g) İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış vb. özellikler gösteren yayın ve materyaller bağış olarak kabul edilemez.

ğ) Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturabilir. Bu konudaki kararı da Rektörlük makamı verir.   

h) Bağışlanmak istenen yayının, mevcut koleksiyona eklenme durumu ve kütüphane içindeki yerine kütüphane yönetiminin karar verme yetkisi vardır.

ı) Yayınların rafa çıkarılmaması veya koleksiyona eklenmemesi durumunda başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi ile ilgili yetki ve haklar Daire Başkanlığı’na aittir.

i) Bağış yapan kişiler yaptıkları bağışlarla ilgili sonradan herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.

j) Kütüphane bağış yapılan materyallerin listesini tutarken duyuru yapılmasından sorumlu değildir.

k) Bağış olarak kabul edilen yayınlara Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca, ''…’nün Bağışıdır’’ damgası vurulur. Kütüphane koleksiyonu için uygun olan materyaller demirbaş numarası alarak diğer materyaller için yapılan işlemlere tabi tutulur ve koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişiye veya kuruma Üniversitemiz adına teşekkür mektubu gönderilir.

l)  Bağış yapan kişiler; yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.

  

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kütüphane Üyeliği, Kütüphaneden Yararlanma ve Cezai İşlemleri

 

Kütüphane Üyeliği ve Kütüphaneden Yararlanma Koşulları

MADDE 19- (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi akademik personeli, öğrencileri, idari ve diğer personel ile değişim programlarıyla ve özel anlaşmalarla gelen akademik-idari personel ve öğrenciler, kütüphanenin doğal üyesidirler ve tüm kütüphane hizmetlerinden yararlanabilirler.

        (2) Kullanıcılardan kamu görevlileri, Ek-1’de bulunan Dış Kullanıcı Başvuru ve Üyelik Formunu doldurarak üyelik başvurusunda bulunup depozito olarak dolaşımdaki en büyük TL banknotu emanet hesaba yatırdığı takdirde doğal üyelik haklarından dış kullanıcı olarak yararlanabilirler. Dış kullanıcı üyelikleri 2 yılda bir yenilenmektedir.    

            (3) Kullanıcı kategorisine girmeyenler, kütüphane hizmetlerinden kütüphane fiziki alanı içinde yararlanabilirler.

            (4) Üyeler, kimlik ve iletişim bilgilerinde değişiklik olduğu zaman 30 gün içinde kütüphaneye bilgi vermekle yükümlüdür. Aksi durumda, üyeler ile iletişim kurulamamasından doğacak yaptırımlardan Daire Başkanlığı sorumlu değildir.  

            (5) Üye olup olmadığına bakılmaksızın tüm kullanıcılar Kütüphane Yönergesi’ne uymayı kabul eder,

            (6) Kullanıcı, bilgi kaynaklarından yararlanırken “5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu” na uymakla yükümlüdür. Kullanıcı, bu maddeye muhalefetinden dolayı Üniversiteye hiçbir hukuki sorumluluk yükleyemez.

             (7) Akademik takvime bağlı sınav dönemlerinde kütüphane, sadece kütüphane kullanıcılarının kullanımına açıktır.

 

Kütüphanede Uyulması Gereken Genel Kurallar

MADDE 20- (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphanesini kullanan okuyucuların uyması gereken kurallar şunlardır:

a) Kütüphane ortak çalışma alanlarının, ekipmanlarının ve koleksiyonlarının korunması; koku, gürültü ve kirlilik oluşumunun önlenmesi; temiz ve bakımlı çalışma alanlarının sürekliliğinin sağlanması için Kütüphaneye (kafeterya hariç tüm alanlara), yiyecek ve içecekle (su hariç) girilemez.

b) Kütüphane binası içerisinde cep telefonları sessiz konumda tutulur.

c) Kütüphane içerisinde izinsiz kamera, fotoğraf makinesi, cep telefonu, vb. araçlarla çekim yapılmaz.

ç) Kullanıcılar, kendi eşyalarından sorumludur. Kaybolan ya da çalınan eşyalardan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı sorumlu değildir.

d) Okuyucu salonlarında ve koridorlarda yüksek sesle konuşulmaz ve grup çalışması yapılmaz.

e) Kütüphane kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma ve iade işlemleri tamamlanır.

f) Kütüphanedeki bilgisayarlar, sadece eğitim- öğretim ve araştırmaya yönelik amaçlar için kullanılır.

g) Kütüphane kurallarına uyulmaması durumunda kullanıcı, Kütüphane personelinin uyarılarını dikkate almakla yükümlüdür.

ğ) Kütüphane bilgi kaynaklarına ve eşyalarına (bilgisayar, masa, sandalye, vb.) herhangi bir şekilde zarar veren kullanıcı, hakkında tutanak tutularak gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük makamına bildirilir.

h) Bilgi kaynaklarının izinsiz olarak Kütüphane dışına çıkartılması ya da çıkartılmaya teşebbüs edilmesi durumunda, kullanıcı elindeki materyali kütüphane personeline göstermekle yükümlüdür. Bu tür eylemde bulunan ya da teşebbüs eden kullanıcı hakkında tutanak tutularak gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük makamına bildirilir.

ı) Çalışma masalarına yer ayırma amaçlı kişisel eşya bırakılamaz. Boş masalar düzenli olarak kontrol edilerek sahipsiz kişisel eşyalar toplanır. Bırakılan ve kaybolan eşyalardan Kütüphane sorumlu değildir.

i) Kütüphane içinde ya da bina önlerinde yer alan sigarasız alanlarda sigara içilmez. Uymayanlar hakkında yasaya uygun olarak yaptırım uygulanır.

j) Kütüphane içerisinde kütüphane hizmet/kuruluş amaçlarına ve genel ahlak ilkelerine aykırı hareket edilemez.

k) Çalışma odaları, çalışma saatleri içinde açıktır ve 2 saat süreyle en az 3 kişiye ödünç verilmektedir. Sınav haftaları kişi sayısı en az 5 kişi en fazla 8 kişidir.

l) Emanet dolapları 1 hafta süreyle ödünç verilir. Uzatma işlemi yapılmaz. Kullanıcı anahtarı iade ettikten sonra, eğer varsa, yeni bir dolap ödünç alabilir.

m) Kütüphaneden ödünç alınabilecek materyallerin adedi, zaman sınırı ve gecikme durumunda tahsil edilecek günlük ceza tutarlarına Değer Takdir Komisyonu tarafından karar verilir.

Ödünç Verme Esasları

MADDE 21- (1) Kütüphane üyelerinin uyması gereken ödünç verme kuralları şunlardır:

a) Üyeler, Kütüphane materyallerini ödünç alırken Üniversite kimlik ya da T.C. kimlik kartlarını göstermek zorundadır.

b) Başka bir üyenin kimlik kartıyla, materyal ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz,

c) Kullanıcılar ödünç alınan materyalleri başka kişilere devredemez.

ç) Ödünç alınabilecek materyal sayısı, iade ve uzatma süreleri, uzatma hakkı aşağıdaki gibidir:

 

Kullanıcı	Kitap	Ödünç Süresi	Uzatma Hakkı	Uzatma Süresi
Akademik Personel	10	30 Gün	2 kez	30 Gün
İdari Personel	10	30 Gün	2 kez	30 Gün
Doktora-YL Öğrencisi	10	30 Gün	2 kez	30 Gün
Lisans-Ön Lisans Öğrencileri	5	20 Gün	2 kez	20 Gün
Dış Kullanıcı	3	20 Gün	2 Kez	20 Gün
Kullanıcı	Çalışma odası		Süre	Uzatma Hakkı
Akademik Personel	1		2 Saat	Yok
İdari Personel	1		2 Saat	Yok
Doktora-YL Öğrencisi	1		2 Saat	Yok
Lisans-Ön Lisans Öğrencileri	1		2 Saat	Yok
Kullanıcı	Emanet Dolapları		Süre	Uzatma Hakkı
Akademik Personel	1		7 gün	Yok
İdari Personel	1		7 gün	Yok
Doktora-YL Öğrencisi	1		7 gün	Yok
Lisans-Ön Lisans Öğrencileri	1		7 gün	Yok

 

d) Üzerinde gecikmiş materyal bulunan kullanıcı, materyali/ materyalleri teslim etmeden yeni materyal alamaz ve süre uzatma işlemi yapamaz.

e) Uzatma işlemleri online olarak yapılabileceği gibi Kütüphaneden şahsen de yapılabilir.

f) Gerektiğinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, ödünç verme süresi dolmadan kullanıcılardan bilgi kaynaklarını geri isteyebilir.

g) Ödünç alınan bilgi kaynağının süresi, başka bir kullanıcı tarafından ayırtılmamış ise iki kez daha kullanıcı tarafından uzatılabilir.

ğ) Kullanıcılar, başka kullanıcı tarafından ödünç alınmış kitapları ayırtabilirler. Ayırtılan kitap, ayırtma ile ilgili kendisine yapılacak olan duyurudan itibaren (2) iki gün içinde alınmazsa ayırtma işlemi iptal olur.

h) Ödünç alınabilecek materyal sayıları, ödünç verme süreleri, uzatma süre ve sayıları gerektiğinde Kütüphane Yönetimi tarafından yeniden düzenlenebilir.

ı) Kitapmatiklerde yapılan işlemlerde alınan bilgi fişlerinin saklanması mecburidir.

 

Kütüphaneler Arası Ödünç Verme (ILL, KİTS, TÜBESS)

MADDE 22- (1) Kütüphaneler arası iş birliği hizmeti, kütüphane kullanıcısına araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan bilgi kaynağını, diğer üniversite kütüphanelerinden sağlamak ve bu iş için gerekli imkânları hazırlamaktır.

         (2) Kütüphaneler arası ödünç verme hizmetinden akademik, idari personel ile yüksek lisans ve doktora öğrencileri yararlanabilmektedir.

         (3) Kütüphaneler arası ödünç verme hizmetinden yararlanmak isteyen kullanıcılar, taleplerini Kütüphaneye gelerek ya da ilgili personele e-posta yoluyla taleplerini ileterek bildirebilirler.

         (4)  Kütüphaneler arası ödünç verme hizmetinden doğabilecek ücretler (kargo, fotokopi, tarama, çıktı alma vb.) talep eden kullanıcıya aittir.

         (5) İstekte bulunulan kaynakların kullanımında, sağlayıcı kütüphanenin ödünç verme kuralları geçerlidir. Ödünç alınan kaynağın zamanında iade edilmemesi, kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda kaynağı ödünç veren kütüphanenin kuralları uygulanır. Kullanıcı bu kurallara uymakla yükümlüdür, bu hizmetten yararlanan tüm kullanıcılar kütüphaneler arası ödünç verme hizmeti kurallarını kabul etmiş sayılır.

 

Elektronik Kaynakların Kullanımı

MADDE 23- (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı üyelik şartlarını taşıyan tüm kullanıcılar, Kütüphanenin üye olduğu tüm veri tabanlarına kampüs içinden (Üniversitenin kablolu veya kablosuz internet hizmetine bağlı olmak şartıyla) herhangi bir engel olmaksızın erişebilirler. Kampüs dışı erişim hizmetinden faydalanmak için öncelikle kablosuz (sofra.bilecik.edu.tr) internet erişimlerini aktif etmeleri ve “vekil sunucu” (Proxy) ayarlarını yapmaları gerekmektedir. Vekil sunucu ayarlarından sonra ilk girişte kullanıcı adı sayfası çıkacaktır. Personelin e-posta kullanıcı adı ve şifrelerini, öğrencilerin ise OBS kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak giriş yapmaları gerekmektedir.

 

Rezerv Kaynaklar (Ders Kaynakları) Hizmeti

MADDE 24- (1) Rezerv kaynaklar hizmeti, eğitim-öğretim dönemi başında, bir ders kapsamında kullanılması düşünülen ders ve yardımcı ders kitapları için yapılan hizmettir. Bu hizmetten yararlanmak isteyen öğretim üyeleri, verecekleri dersle ilgili kaynakları Kütüphaneye (kutuphane@bilecik.edu.tr) bildirerek, bunların rezerv bölümünde bulundurulması talep edebilir. Bu kaynaklar sadece Kütüphanede kullandırılır veya saatlik (2 saat) ödünç verilebilir.

 

İntihal

MADDE 25 – (1) İntihal programlarını kullanmak isteyen (doktorasını bitirmiş olan) akademik personelimizin sisteme giriş kayıtları, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından açılır. Ayrıca kendisine kolay kullanım kılavuzu ve kullanımla alakalı kurallar da mutlaka gönderilir. Kullanıcıya sistem üzerinden gönderilen bağlantı, kurumsal e-postasına gönderilir. Kullanıcı, 72 saat içinde gelen bağlantı üzerinden şifresini belirlemelidir. Bu süre içinde açılmayan hesaplar bloke olur. İntihal programlarında yapılan taramalardan kullanıcılar sorumludur; taramalar, benzerlik oranları veya yanlış yapılmış raporlamalarla alakalı Kütüphanenin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

          (2) İntihal programlarındaki hesaplar açılırken sağlayıcı firmanın (firma ya da ULAKBİM-EKUAL) kurallarına uygun olarak açılır. Kullanıcıların kurallara aykırı kullanımları tespit edilirse hesapları kapatılabilir. Kullanıcıların aykırı kullanımlarından dolayı kuruma bir ceza (maddi veya süreli / süresiz erişim hakkının engellenmesi) uygulanması durumlarında cezalar aykırı kullanımı tespit edilen kullanıcılara tahakkuk ettirilir.

 

Tezler ve Projeler

MADDE 26- (1) Tezler ve projelerin Kurumsal Akademik Arşiv ve Açık Erişim Yönergesine uygun olacak şekilde Kütüphane Otomasyon Sistemi ve Kurumsal Akademik Arşiv sistemine kayıtları yapılır, bu tez ve projeler depolanır ve uygun şartlarda kullanıma sunulur.

 

Ödünç Alanın Yükümlülükleri

MADDE 27- (1) Kütüphaneden herhangi bir bilgi kaynağı ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermek veya kullanım süresini uzatmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönerge hükümleri uygulanır.

 

Ödünç Verilemeyecek Kitap ve Diğer Bilgi Kaynakları

MADDE 28 – (1) Aşağıda belirtilen bilgi kaynakları dışarıya ödünç verilemez. Kullanıcılar bu gibi kaynakları sadece Kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin nezaretinde kullanabilir:

a) Temel başvuru kaynakları, sözlükler, süreli yayınlar, tezler, standartlar, vb. danışma kaynakları,

b) Yazma ve basma nadir eserler,

c) Kartografik (atlas, harita, maket, vb.) kaynaklar ve mikroformlar,

ç) Rezerv kitaplar,

d) Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,

e) Koleksiyon parçaları, sanatsal kaynaklar, vb.

f) Kütüphane dışına çıkmasında, fiziksel açıdan sakınca görülen diğer bilgi kaynakları.

 

Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Kaynaklar

MADDE 29 – (1) Gününde iade edilmeyen materyaller için;

a) Zamanında iade edilmeyen her bir Kütüphane materyali için üyeye para cezası tahakkuk ettirilir. Ceza miktarı ve gerek görülmesi hâlinde ceza sınırları, Daire Başkanlığı tarafından belirlenen Değer Takdir Komisyonunun önerisi ve Genel Sekreterin teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir ve günün koşullarına göre aynı yöntemle yeniden düzenlenebilir.

b) “Ek kullanım bedeli bilgi kaynağı başına; 1 ve 20. günler arasında 0,50 krş. 21. günden itibaren 1 TL olarak uygulanır. Bilgi kaynağı başına borç 20 TL olduğunda ödünç verme işlemi durdurulur. Her bilgi kaynağına ait toplam borç 70 TL’yi geçemez.”

c) Gecikme cezası uygulanması başlanmış olan kişiye, ödünç aldığı bilgi kaynağını iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarının tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya kaynak ödünç verilmez.

ç) Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 2 (iki) öğretim dönemini aşması hâlinde, Kütüphane yöneticileri, gecikme cezasını uygulamaya devam ederek ilgili kitap veya kaynak hakkında “Kütüphane çalışanlarının hiçbir kusuru olmadan kaybedilmiş” gibi işlem yapmakta serbesttirler.   

d) Kütüphane personeli veya ödünç verme cihazlarından kaynaklanan bir işlem kusurunun Daire Başkanlığı tarafından tespit edilmesi hâlinde kullanıcıya ceza uygulanmaz.

e) Kullanıcının gecikmeye neden olan mazeretini belgelemesi durumunda (sağlık raporu vb.) belgede belirtilen tarih aralığı cezanın hesabında dikkate alınmaz.

f) Yayıncı ve firmalarla yapılan sözleşme gereğince Elektronik kaynakların kullanım kurallarına uymayan kullanıcılar hakkında yasal işlem yapılabilir, erişimi kısıtlanabilir veya kesilebilir.

g) Basılı ve elektronik kaynaklardan kopyalama ve fotokopi işlemleri 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa uygun olarak yapılır. Yasal olmayan kopyalama ve fotokopi işlemleri yapanlar bu işlemlerin sonuçlarından şahsen sorumlu olup Üniversitenin sorumluluğu yoktur.

 

Yıpratılan ve Kaybedilen Bilgi Kaynakları

MADDE 30- (1) Ödünç alınan kaynağın yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda:

a) Kaynağı ödünç alan kişi, o kaynakta dikkatsiz veya kötü kullanma sonucu meydana gelen yıpranma ve hasarı tazmin etmekle yükümlüdür.

b) Yıpratılan veya kaybedilen bilgi kaynağının öncelikle piyasadan aynı ya da daha yeni baskısı temin ettirilir.

c) Yıpratılan veya kaybedilen bilgi kaynağın aynısı bulunmuyorsa, bilgi kaynağının Değer Takdir Komisyonunca belirlenen değeri ödettirilir.

 

İlişik Kesme

MADDE 31- (1) Bütün üniversite personeli ve öğrenciler üniversiteden ayrılmadan önce kütüphane ile ilişiklerini kestirmek zorundadırlar.

          İlişik kesme durumunda; 

a) Öğrenciler mezuniyet, kayıt silme ya da yatay geçiş durumlarında Kütüphane ve Bilgi Merkezinden ilişik kesme belgesi almak zorundadırlar. Bu öğrencilerin isimleri ilgili birimlerce zaman geçmeden Daire Başkanlığına bildirilir.

b) Üzerinde ödünç kitap olan öğrencilere ilişik kesme belgesi ve yatay geçiş belgeleri verilmez.

c) Üzerinde ödünç aldığı kitap kayıtlı olduğu halde öğretimi bırakarak üniversiteden ayrılan öğrenci, yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamı’na bildirilir.

ç) Üniversiteden mezun olacak öğrenci; ilişik kesme belgesini kütüphaneden onaylatmadan diploma veya çıkış belgesi alamaz.

d) Bu işlemler Daire Başkanlığı'nın koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Dairesi Başkanlığı'nın işbirliği ile yürütülür.

e) Üniversiteden emekli olan, istifa veya nakil nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik nedeniyle bir süre Üniversiteden uzaklaşan personel kütüphaneden "ilişiği yoktur" yazısı almak zorundadır.

f) Personel Daire Başkanlığı kütüphaneden ilişiği yoktur yazısı almayanların işlemlerin ilgili belge tedarik edilinceye dek bekletilir.

 

 ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

 

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 32- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

 

Yürürlükten Kaldırılan Yönerge

MADDE 33- (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Senatosu’nun 06.03.2019 tarih ve 208/4 Sayılı toplantısında kabul edilen Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphane Yönergesi, yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Yürürlük

MADDE 34- (1) Bu Yönerge, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 35- (1) Bu Yönerge hükümlerini Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

Takip Tablosu

 

Açıklama	Kabul / Revizyon Tarih ve Numarası
İlk Yayın
Revizyon 01	06.03.2019 Tarihli 208/4 Sayılı Senato Kararı
Revizyon 02	09.10.2019 Tarihli 280/11 Sayılı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
Revizyon 03	14.12.2022 Tarihli 361/1 Sayılı Senato Kararı