• Grup çalışma odaları, sadece Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kütüphanelerine üye olan Üniversitemiz mensupları (Öğrenciler, Akademik / İdari Personel), rezervasyon işlemlerini https://katalog.bilecik.edu.tr/ Hesabım kısmından Çalışma Alanı Rezervasyon sekmesine giriş yaparak “Rezervasyon Yap” butonu ile rezervasyon yaparak kullanabilirler.
• Odayı rezerve eden kullanıcı “Öğrenci-Personel Kimlik Kartı” ile “Danışma” birimine gider ve oda anahtarını alır. (Grup çalışma odaları en az 3 kişiden oluşan grupların kullanımı içindir, Sınav haftaları ise en az 5 kişidir)
• BŞEÜ Personel-Öğrenci Kimlik Kartı olmayan kullanıcılar grup çalışma odası ödünç alamaz.
• Rezervasyonlar 2 saatlik dilimler halinde yapılır, bir kullanıcı günlük maksimum 2 saat rezervasyon yapabilir. Kullanıcı aynı saat ve gün içinde iki farklı oda için rezervasyon yapamaz.
• Grup çalışma odaları, Kütüphane çalışma saatleri içinde rezerve edilebilir. (Kapanış saatine denk gelen rezervasyon bitiş saatleri için odaların kapanış saatine 15 dakika kala boşaltılması zorunludur.)
• Odalar 7 gün öncesinden başlayarak rezerve saatine son 15 dakika kalana kadar rezervasyon yapılabilir.
• Yapılan rezervasyonlar https://katalog.bilecik.edu.tr/ Hesabım sekmesinden Çalışma Alanı Rezervasyon kısmından rezervasyon saatine 15 dakika kalana kadar iptal edilebilir.
• Odaların rezervasyon durumları https://katalog.bilecik.edu.tr/ hesabım sekmesinden Çalışma Alanı Rezervasyon adresinden görüntülenebilir.
• Rezerve edilmiş saatler kırmızı renkte, rezerve edilmemiş saatler ise yeşil renkte görünür.
• Rezerve edilen odanın anahtarı başlangıç saatinden itibaren 15 dk. içinde alınmalıdır. 15 dk. içinde ödünç alınmayan rezervasyon otomatik olarak düşer ve oda boşa çıkar.
• Odanın kullanım süresi dolduğunda odadan çıkılması zorunludur. Kullanıcılar, oda anahtarlarını Danışmadaki görevliye vererek iade etmekle sorumludur.
• Grup çalışma odaları için rezervasyon yapıp gelmeyen, iade saatini geçiren kullanıcının rezervasyon ve ödünç hakkı otomatik olarak 7 gün askıya alınır. Hesabın askıya alınması var olan diğer rezervasyonları iptal etmez.
• Rezervasyonu yapılan odalarda uzatma/yenileme yapılmaz. Kütüphane görevlisi gerekli gördüğü takdirde uzatma, düzeltme ve/veya iptal işlemi yapabilir.
• Kullanıcılar kendi kişisel eşyalarından sorumludur. Kaybolan ya da çalınan eşyalardan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kesinlikle sorumlu değildir.
• Odanın kullanımı ve düzenli bırakılmasından rezervasyon yapan/ödünç alan kişi sorumludur.
• Cep telefonları titreşim ya da sessiz kullanıma ayarlanmalıdır.
• Diğer kişileri düşünerek grup çalışmaları ve konuşmalar makul ses seviyesinde yapılmalıdır.
• Diğer salonlardan grup çalışma odalarına sandalye girişi ve çıkışı yapılması yasaktır.
• Grup çalışma odalarında yiyecek ve içecek tüketmek yasaktır. (Kapalı şişedeki sular hariç)
• Kullanım sonrası çöp bırakılmamalı, koridorda bulunan geri dönüşüm kutularına atılmalıdır.
• Yukarıdaki kurallar Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na bağlı bütün kütüphanelerimizde geçerli olup, Prof. Dr. Azmi Özcan kütüphanesinde grup çalışma odalarını kullanmak isteyen/kullanan kişiler tüm kurallara uymayı kabul etmiş sayılırlar.
• Her türlü sorunu Danışma Biriminde bulunan görevliye bildirebilirsiniz.
• Bu kurallara uymayanlar hakkında cezai işlem uygulanabilir.

Not: Rezervasyon yapılmayan boş saatler için Danışma Biriminden direkt ödünç alma işlemi yapılmaya devam edecektir.