Özel Kalem Müdürlüğü,  Rektörün  verdiği  direktifler  doğrultusunda  hareket  etmekte,  gelen  yazıların  ilgili  yerlere  ulaşmasını,  Rektörlük  birimi  ile  diğer  birimler  arasındaki  koordinasyonu  sağlamaktadır.  Kurum  içinden    ve  kurum  dışından  gelen  görevli  ve  konukların   randevularını   düzenleyerek   aksaklıkları   önlemektedir.  Ayrıca  Rektörün katılacağı  her  türlü  toplantının  koordinasyonu  da  Özel  Kalem Müdürlüğü tarafından sağlanmaktadır.