Avrupa genelindeki yükseköğretim kurumlarının Staff Week duyurularını yapabileceğini ve diğer ülkelerin faaliyetlerini takip edebileceği IMOTION Erasmus Staff Training sayfasının linki aşağıda verilmiştir. Çevrimiçi platformun amacı idari, akademik ve teknik personelin eğitim ve işbaşı deneyimi için kendilerine uygun fırsatlara ulaşmalarına yardımcı olmaktır.
Link: http://staffmobility.eu/staff-week-search
Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği İçin Seçilen Personelin Yapması Gereken İşlemler
Yurt Dışına Gitmeden Evvel Hazırlanması Gereken Evraklar (Zorunludur):
- Eğitim Alma faaliyeti için taraflarca onaylı personel hareketliliği anlaşması (Learning Agreement). Örnek için tıklayın.
- Kabul\Davet Mektubu
- Ziraat Bankası Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi
- Enstitü/Fakülte/Y.Okul/Konservatuar/M.Y.Okulu veya Ü.Y.K. Kararı sureti (1 haftadan daha uzun süreli Erasmus faaliyetlerinde Rektör Oluru gerekmektedir).
- Pasaport-Vize İşlemleri.
- Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Ofiste Düzenlenip İmzalanacaktır.)
Yurt Dışına Gidip Geldikten Sonra Hazırlanması Gereken Evraklar (Zorunludur):
- Katılım Sertifikası/Teyit Belgesi (İmzalı ve Mühürlü olacak şekilde ve kaç gün ders alındığı belirtilmiş olmalı)
- Yurda Giriş-Çıkış Belgesi (E-devletten)
- Personel nihai raporu: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden faydalanan personelin çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. ( personele gelen mail üzerinden online yapılır)
Not:
- Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80’lik dilimin Yurt dışına gidiş öncesinde hesabınıza aktarılması için lütfen Erasmus faaliyetinizin başlangıcından en az 30 gün evvel evrak tesliminizi eksiksiz olarak yapınız. Geriye kalan %20’lik dilim ise eğitim döneminin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında yapılacaktır. Ödeme eğitim aldığınız günler hesaplanarak yapılacaktır.
- Hibe miktarı az geldiği için başvurusu kabul edilen her personel maksimum 5 günlük hibelendirilecektir. Teaching Agreement'ınızda en az 8 saatlik eğitim alma faliyeti yazılı olmalı (2024 Erasmus+ el kitabı ve mesafe hesaplayıcı aşağıdaki linklerde belirtilmiştir.)
Erasmus Uygulama El Kitabı 2024
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm