Birimin her türlü faaliyeti ve süreçlerine ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere kullandığı bilgi yönetim sistemi işletilme yöntemi;
Kurum bilgi yönetim sistemi yapısı, erişilebilir ve kullanım kolaylığına sahiptir.
3.2. Performans Göstergeleri
Birimin izlemesi gereken anahtar performans gösterge değerleri toplama ve paylaşma yöntemi;
Birimimize ait faaliyetler bölüm internet sayfamız ve sosyal medya hesapları üzerinden paylaşılıp yönetilmektedir. Ayrıca akademik kadromuz belirli aralıklarla yayın ve faaliyet çalışmalarını yazılı bir şekilde kurumumuza sunmaktadır.
3.2.1. Desteklemeler
Bilgi yönetim sistemi için gerekli çalışmalar derhal gerçekleştirilir.
3.3. Süreç Destekleri
Bilgi sistemi çalışmaları derhal gerçekleştirilir.
3.4. Veri Toplama
Birimsel iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgilerin planlama ve ilan sıklığı;
Birim iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler ilgili dokümanlar ve bilgi sistemi üzerinden toplanır.
3.5. Güvenlik ve Gizlilik
Toplanan verilerin güvenliği ve gizliliği ve güvenilirliği sağlama ve güvence altına alma yöntemi;
Verilerin güvenlik ve gizlilik yönetimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılır.
3.6. Birim Hafızası
Birim hafızasını korumak ve istikrar sağlayabilmek için yazışmalar EBYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca birim arşivinin belirli aralıklarla düzenli tutulmasına özen gösterilmekte, böylelikle olası bir personel değişikliğinde edinilen bilgilerin korunması amaçlanmaktadır.