Türk Dili ve Edebiyatı
BİLGİ YÖNETİMİ SİSTEMİ


Bilgi Yönetimi Sistemi
03 Ağustos 2023 Perşembe

3.1. Bilgi Yönetimi

Birimin her türlü faaliyeti ve süreçlerine ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere kullandığı bilgi yönetim sistemi işletilme yöntemi;

Kurum bilgi yönetim sistemi yapısı, erişilebilir ve kullanım kolaylığına sahiptir.

3.2. Performans Göstergeleri

Birimin izlemesi gereken anahtar performans gösterge değerleri toplama ve paylaşma yöntemi;

Birimimize ait faaliyetler bölüm internet sayfamız ve sosyal medya hesapları üzerinden paylaşılıp yönetilmektedir. Ayrıca akademik kadromuz belirli aralıklarla yayın ve faaliyet çalışmalarını yazılı bir şekilde kurumumuza sunmaktadır.

3.2.1. Desteklemeler

Bilgi yönetim sistemi için gerekli çalışmalar derhal gerçekleştirilir.

3.3. Süreç Destekleri

Bilgi sistemi çalışmaları derhal gerçekleştirilir.

3.4. Veri Toplama

Birimsel iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgilerin planlama ve ilan sıklığı;

Birim iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler ilgili dokümanlar ve bilgi sistemi üzerinden toplanır.

3.5. Güvenlik ve Gizlilik

Toplanan verilerin güvenliği ve gizliliği ve güvenilirliği sağlama ve güvence altına alma yöntemi;

Verilerin güvenlik ve gizlilik yönetimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

3.6. Birim Hafızası

Birim hafızasını korumak ve istikrar sağlayabilmek için yazışmalar EBYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca birim arşivinin belirli aralıklarla düzenli tutulmasına özen gösterilmekte, böylelikle olası bir personel değişikliğinde edinilen bilgilerin korunması amaçlanmaktadır.