Sosyal transkript akademik transkriptin yerine geçer mi?

• Hayır. Akademik transkriptten ayrı, onu tamamlayan bir belgedir; ders notlarınızı ve derslerle ilgili ödev, proje, sınav gibi akademik faaliyetleri içermez.

Sosyal transkript mezuniyet için zorunlu mu?

• Hayır. Sosyal transkript durumunuz OBS mezuniyet ekranında yalnızca bilgi amaçlı gösterilir; mezuniyet için engelleyici bir koşul değildir.

Daha önce katıldığım etkinlikler için başvurabilir miyim?

• Evet. Yönerge’nin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden ilk başvuru döneminde öğrenciliği aktif olarak devam eden öğrenciler geçmiş dönemlere ilişkin faaliyetleri için de başvuru yapabilir.

Başka bir üniversiteden geçiş yaptım. Oradaki etkinliklerim sayılır mı?

• Evet. Yatay veya dikey geçişle kayıt yaptıran öğrenciler, önceki kurumlarında gerçekleştirdikleri ve belgelendirdikleri etkinlikler için başvurabilir.

Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?

• PDF, JPG veya PNG formatında, en fazla 5 MB boyutunda dosyalar yüklenebilir.

Başvurum reddedilirse ne olur?

• Ret gerekçesi STS’den size iletilir. Bildirim tarihinden itibaren iki hafta içinde itiraz edebilir; komisyon itirazınızı beş iş günü içinde kesin olarak sonuçlandırır.

Belgemin gerçekliğini nasıl doğrularım veya karşı taraf nasıl doğrular?

• Belgedeki QR kodu, herkese açık doğrulama sayfasına yönlendirir; giriş yapmaya gerek yoktur.

Mezun olduktan sonra belgeme ulaşabilir miyim?

• Evet. Belgeye mezuniyet sonrasında da sisteme erişerek yeniden ulaşabilirsiniz.

Fazladan etkinlik yüklersem ne olur?

• Belirtilen sayılar asgari şarttır; faaliyetleriniz onaylandıkça sosyal transkriptinizde kronolojik olarak yer alır.

Başvuru yaparken yardıma ihtiyacım olursa?

• STS arayüzündeki “Sık Sorulan Sorular” ve “Kullanım Rehberi” bölümlerine başvurabilir veya biriminizin Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu ile iletişime geçebilirsiniz.