Başvurular Sosyal Transkript Sistemi (STS) üzerinden, adım adım şu şekilde yapılır:

1. Sisteme giriş yapın. STS’ye öğrenci kimlik doğrulamanızla girin.
2. Yeni başvuru oluşturun. “Yeni Başvuru” butonuna tıklayın.
3. Faaliyet bilgilerini doldurun. Sistemde yer alan alanları eksiksiz girin.
4. Kanıt belgenizi yükleyin. Katılım belgesi, sertifika, teşekkür belgesi gibi faaliyeti kanıtlayan dosyayı ekleyin.
5. KVKK onayını verin ve kaydedin. Onay kutusunu işaretlemeden form kaydedilemez.
6. Başvurunuz “Beklemede” statüsüne alınır. İnceleme süreci başlar ve ilgili taraflara bildirim gider.
7. Süreci takip edin. Başvurunuzun durumunu “Başvurularım” ekranından izleyebilirsiniz.

Başvuru formunda doldurulacak alanlar

Başvurular Nasıl Değerlendirilir?

Başvurular her bölümde oluşturulan Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir.

• Kabul: Faaliyetiniz ilgili kategoride, kronolojik sırayla sosyal transkriptinizde yer alır.
• Ret: Karar, gerekçesiyle birlikte STS öğrenci arayüzünden size iletilir.

İtiraz hakkı

Başvurusu reddedilen öğrenci, kararın bildirim tarihinden itibaren iki hafta içinde STS üzerinden komisyona itiraz edebilir. İtiraz için “Başvurularım” ekranından ilgili başvuruyu açıp “İtiraz Et” butonunu kullanır. Komisyon itirazı beş iş günü içinde kesin olarak karara bağlar ve sonucu STS üzerinden size bildirir.