Öğrenci dilekçe ile kayıtlı olduğu akademik biriminin öğrenci işlerine başvurur. İlgili görevli OBS'den birim amirinin imzasının da bulunduğu belgelerin çıktılarını alır ve mühürlü olarak öğrenciye teslim eder. (Öğrenci belgesi ve not durum belgesi e-Devlet üzerinden de alınabilir.)