1. Akademik birimlerden yönetim kurulu kararı ile gelen mezun durumundaki öğrencilerin not durum belgelerini incelemek, incelenen not durum belgelerinde herhangi bir sorun varsa birim sorumlularına bildirip not durum belgesinde düzeltmelerin yapılmasını sağlamak, birim sorumlularının yetkilerinin dışında ya da çözemedikleri bir düzeltme olduğunda Şube Müdürü ile düzeltmeleri yapma süreçlerini koordine etmek.

2. Birimler tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine eklenen mezuniyet kararlarında yer alan öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden ilişiklerini kesmek ve ilişiği kesilen öğrencilerin diplomalarını e-imzaya sunmak.

3. E-imza süreci tamamlanan diplomaları basmak.

4. Diploma ekleri, defterleri ve mezun öğrenci listelerini hazırlamak, diplomalarla birlikte tutanakla ilgili birimlere teslim etmek.

5. Diplomasını kaybeden öğrencilerin ikinci nüsha diplomalarını basmak.

6. Özel ve kamu kuruluşlarından gelen diploma teyidi ile ilgili yazıları cevaplamak.

7. İlgili yıla ait akademik not ortalaması 3,00 ila 3,49 arası olan öğrencilerin not durum belgesinde “Onur öğrencisidir.”, 3,50 ila 4,00 arası olan öğrencilerin not durum belgesinde ise “Yüksek Onur öğrencisidir.” ifadesinin yer almasına ilişkin süreçleri koordine etmek.

8. Akademik birimlerin yönetim kurulu kararlarına istinaden Üniversitemizde dereceye giren öğrencilerin listesini hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek.

9. Birimimize ait belgelerin/dosyaların ayıklama ve imha işlemlerine ilişkin süreçlerini koordine etmek.

10. Otomasyon sisteminde Mezunlar ve Belgeler Şube Müdürlüğü alanına giren sayfa ve raporların kullanıcılar tarafından kullanılması ve eksikliklerle veya iyileştirmelerle ilgili geri dönüş yapılma sürecini koordine etmek.

11. Kurum içi ve kurum dışı Mezunlar ve Belgeler Şube Müdürlüğünün alanına giren her türlü yazışmanın yapılma sürecini koordine etmek.

12. Askerlik tecil işlemleri ile ilgili çıkan sorunların çözümlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.