Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

01 Temmuz 2024 Pazartesi

Misyon, vizyon, temel değerler, kalite politikaları ve hedefler çerçevesinde Daire Başkanlığı ile beraber çalışmak,
Birimin işlemlerini düzenlemek, personelinin görev dağılımı ve koordinasyonunu sağlamak.
Birimin istatistiklerinin takibini yapmak ve kontrolünü sağlamak.
Görevlendirildiği komisyon ve çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak.
Kalite Yönetim Sistemi ile İç Kontrol Sisteminin amaç, hedef, politika, prosedür, standart ve genel şartlarına uygun olarak görevi yürütmek; kalite ve iç kontrol yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen ilave görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Yeni çıkan elektronik kaynakları izleyerek; yurtiçi ve yurtdışı firmalarla bağlantı kurmak.
Kütüphane veri tabanı koleksiyonunu geliştirmek için seçim, değerlendirme ve abonelik işlemlerini takip etmek, ödeme evraklarını incelemek.
Kütüphane web sayfasındaki elektronik kaynaklar ile ilgili tüm alanlara bilgi girişlerinin güncelliğini kontrol etmek.
Deneme/Abone veri tabanlarının düzenli olarak kontrolünü sağlamak.
Veri tabanlarının kullanım istatistiklerini 6 aylık/yıllık olarak değerlendirmek.
Yıllık / 6 aylık birim fiyat analizi yapmak ve aboneliği devam edecek/yeni abone olunacak/aboneliğine son verilecek veri tabanlarını listeleyerek daire başkanına sunmak.
EBYS üzerinden gelen‐giden evrak kayıtları, takibi ve düzenini kontrol etmek.