Bilecik Üniversite Yayınevi'nce yayımlanmak üzere gönderilen tüm eserlerin başvuru, değerlendirme ve yayın süreci Yayın Yönergesi ilgili maddelerine göre yürütülür;

Yayın Başvuruları

MADDE 11 – (1) Yayın önerileri, “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yayın Öneri Formu (Ek-1)”na göre üç (3) kopya halinde hazırlanır ve ilgili formlar (Ek-1, Ek-2, Ek-3…) ile birlikte bölüm/ana bilim/bilim dalı başkanlığı kanalıyla Dekanlık/Müdürlüğe gönderilir. Birim Yayın Komisyonunun gerekçeleri ile birlikte olmak üzere olumlu veya olumsuz görüş bildirdiği tüm yayın başvuruları, Dekanlık/Müdürlükler vasıtasıyla Üniversite Yayın Komisyonuna sunulur. Yazar/yazarların üç (3) nüsha olarak dolduracakları “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yayın Öneri Formu”na yayının özelliğine göre aşağıdaki evraklar da eklenir:

a) Telif hakkı ilişkisi varsa bu haktan vazgeçildiğini veya kullanma izninin alındığını belirten belge.
b) Çeviri eserlerde telif yasası gereğince yazardan ya da yayın hakkına sahip kişi ve kurumdan yazılı yayım izin belgesi.
c) Editörlü kitaplarda, editör/editörlerin, kitabın bölüm yazarlarından vekâlet ve yetkilerini kabul eden imzalı birer belge.
ç) Üniversitemizde yapılan tez ve araştırma projelerini basılı hale getirmek için danışmanın ve/veya proje yürütücüsünün yazılı onayı.
d) Öğretim elemanlarının tek başlarına hazırladıkları eserlerin yayımlanması hususunda Bölüm Başkanının görüşü.
e) Üniversitemiz tarafından kısmen veya tamamen organize edilen kongre, sempozyum, çalıştay ve panellerde organizasyon komitesinde bulunan öğretim elemanları bu bilimsel toplantıda sunulan panel ve bildiri metinlerini basılı/elektronik hale getirmek için en geç 1 ay içinde Birim Yayın Komisyonuna başvururlar.

Yayınlarda Biçim Bakımından Aranacak Özellikler

MADDE 13 – (1) Kitap kapağı aşağıdaki biçime uygun olarak hazırlanır:
a) Ön ve iç kapak: Yayının ön kapağı ve iç kapağın ön yüzünde üst solda, kurumsal kimlik kılavuzuna uygun olarak Üniversitenin logosu ve devamında dizi kaydı olarak; Üniversite, fakülte, bölüm, araştırma merkezi ve benzeri birimler no; 001’den başlayarak numaralandırılır. Ortada yayının adı, altında yazar/yazarların Ûnvanı, adı soyadı, en altta ise yer ve basım yılı bulunmalıdır. Ön kapağa yayının içeriğine uygun bir şekil veya resim de konabilir.
b) Arka kapak: Yayının arka kapağının dış yüzünde yazar/yazarların 100 kelimeyi geçmeyen özgeçmiş/ler/i, fotoğraf/lar/ı ve diğer eserlerinin listesi bulunabilir. ISBN numarası sağ alt köşeye yazılır.
c) Sırt: Yayının sırtında, kalınlık yeterli olduğu takdirde, yukarıdan aşağıya okunacak biçimde yayının adı, yazarın/yazarların adı soyadı ve kurumsal kimlik kılavuzundaki kullanıma uygun olarak Üniversitenin Logosu bulunur.
ç) Ön ve arka kapakların iç yüzleri boş bırakılır.
d) İç kapağın arka yüzünde “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yönetim Kurulunun 00/00/0000 tarih ve 00/00 nolu kararı ile basılmıştır” ibaresi, yayın kodu, telif hakları, bilimsel hakemler listesi, yayın katalog bilgisi, ISBN ve matbaa bilgisi yer alır.
e) Yayın, 16x24 cm veya 14 x 20 cm boyutunda olabilir. Fakat eserin niteliğine göre istisnai durumlarda farklı ölçüler kullanılabilir.
f) Yayının yazım kuralları ve iç düzenlemeleri, ilgili bilim dalının ulusal/uluslararası standartlarına göre yazar/yazarlar tarafından düzenlenir.
g) Yayınlanmasına onay verilmiş olan yayınlar için ISBN ve E-ISBN numarası başvuru ve temin işlemleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.

Eserlerin İncelenmesi:

MADDE 12 –(1) Birim Yayın Komisyonu, yayın başvurularına ilişkin görüşünü Birim Yönetim Kuruluna iletir. Birim Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunan yayın başvuruları ise yayımlanmaları talebi ile birlikte Üniversite Yayın Komisyonuna sunulur.
(2) Üniversite Yayın Komisyonu, gerekli gördüğü hâllerde eserlerin “Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yayını” olarak basılıp basılmayacağı ve eğitim-öğretim amacıyla kullanılıp kullanılamayacağı konusunda hakem/hakemlerin görüşünü ister.
(3) İnceleyen hakem/hakemler tarafından önerilen değişiklik/değişiklikler varsa bunların dikkate alınması için eserlerin kopyası/kopyaları Üniversite Yayın Komisyonu tarafından ilgili eser yazar/yazarlarına verilir. Yazar/yazarlar varsa düzenlemeler hakkındaki görüşlerini de ekleyerek eserin düzeltilmiş kopyasını/kopyalarını Üniversite Yayın Komisyonuna geri gönderir.
(4) Eserlerin yayımlanması ya da yayımlanmamasına ilişkin son karar, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği’nin 3. maddesinin 1. fıkrasının (a) ve (b) bentlerine göre, Üniversite Yayın Komisyonunca verilir ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
(5) Basılması uygun görülmeyen eserlerin birer kopyası Rektörlük arşivinde tutulur, diğer kopyaları yazar/yazarlara geri verilir. Bu eserleri yazar/yazarların kendilerinin farklı yayınevlerinde bastırma hakları vardır.
(6) Yazar/yazarlar, yayınlarıyla ilgili itirazlarını kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde ilgili Birim Yayın Komisyonuna yapabilir. İtirazlar, Üniversite Yayın Komisyonunun görüşleri ile birlikte Üniversite Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek nihai karara bağlanır.

(7) Yayımlanacak eserlerin bilimsel niteliği, dili, içeriği vb. konulardaki sorumluluk ve eserlerde yer alan görüşler yazar/yazarlara aittir. Bu husus, ilgili eserlerde açıkça belirtilir.

Hakem ve Görevleri
MADDE 9- (1) Hakem/Hakemler, bu Yönerge ile kendilerine verilen görevleri yerine getirir.
(2) Hakem/hakemler yayın taslaklarına ilişkin Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yayın Değerlendirme Formu’nu (Ek- 2) doldurarak 30 gün içinde ilgili yayın komisyonuna gönderir. Gerektiğinde yayın komisyonu bir defaya mahsus olmak üzere bu süreyi 30 gün daha uzatabilir.
(3) Hakem/hakemlerin hazırladıkları raporda aşağıdaki hususlar yer almalıdır:
a) Eserin bilimsel nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları bakımından yayıma uygun olup olmadığı,
b) Taslağın ders kitabı, yardımcı ders kitabı, teksir veya diğer kategorilerden hangisi olduğu,
c) Yayın taslaklarının dil bakımından yazıldığı dilin esaslarına uygun imla ve bilimsel üslûpta, bilimsel etik kurallarına ve ilgili bilim dalının kurallarına uygun olup olmadığı,
ç) Eserin basılmasının bilimsel veya kültürel açıdan uygun olup olmadığı,
(4) Hakem/hakemlere ücret ödenip ödenmemesine ve tutarına Üniversite Yönetim Kurulu karar verir.

Açık Erişimli Dijital Yayınlar
MADDE 15 – (1) Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Yayınları kapsamında yayımlanan eserler, açık erişim ilkelerine uygun olarak dijital ortamda erişime sunulur.
(2) Açık erişimli yayınlar, Üniversite tarafından belirlenecek bir dijital platform veya kurulacak kurumsal yayınevi web sitesi aracılığıyla kullanıcıların erişimine açılır. Bu platform aracılığıyla yayınların tam metinlerine ücretsiz olarak erişim sağlanabilir, görüntüleme ve indirme işlemleri yapılabilir.
(3) Platformun teknik altyapısı, lisanslama modeli (örneğin Creative Commons) ve erişim hakları, Yayın Komisyonu tarafından belirlenir.