Teknofest’e Katılım-Ziyaret İçin Yaş Sınırlaması var mı?

Festival, her yaş ve meslek grubundan ziyaretçiye açık olup ücretsizdir. 13 yaşından küçük ziyaretçiler alana, velileri ya da öğretmenleri ile birlikte kabul edilmektedir.

Festivale katılım ücretli midir?

TEKNOFEST Havacılık, Uzay ve Teknoloji Festivali kapsamında düzenlenen gösteriler, aktiviteler ve seminerlere katılım ücretsizdir.

Yarışma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

TEKNOFEST Teknoloji Yarışmaları'nın başvuru ve rapor yükleme aşamaları gibi tüm süreçleri Kurumsal Yönetim Sistemi (KYS) üzerinden gerçekleştirilmelidir. Bu sebeple başvurunuzu gerçekleştirdikten sonra e-postanıza gelen kullanıcı adı ve parola gibi bilgilerinizi kaybetmemeniz ve kimseyle paylaşmamanız önem arz etmektedir. Ayrıca tüm yarışmaların teknik şartnamelerinde son teslim tarihleri verilmiş olup, ilgili tarihleri takip etmeniz, yarışma süreçlerinde ilerleme kaydedebilmeniz adına önemli bir husustur. Bunun dışında yarışma süreçleri hakkında Danışma ve Değerlendirme Kurulu üyeleri ve Yarışma Yürütücü Kurumu ile gerçekleştirilen soru-cevap toplantıları ve eğitim programlarına katılımınızın, ilgili alanlardaki bilgi ve birikiminizin artması için önemli bir konu olduğu düşünülmektedir.

Başvuruda İstenen Takım Tanıtım Dosyasına Hangi Bilgilerin Eklenmesi Gerekir?

Takım tanıtım dosyasında sade, özgün ve net bir biçimde takımınızı tanıtmanız beklenmektedir. Takımın kuruluş yılı, amacı, daha önce katılmış olduğunuz yarışmalar, almış olduğunuz ödüller ve başarılar, danışman da dahil olmak üzere takım üyelerinin bilgileri (ad, soyad, okul, fakülte/sınıf) ve takım içerisindeki iş bölümü sunum içerisinde yer almalıdır. Sunumu görseller ile desteklemeniz tavsiye edilmektedir. Takım tanıtım metni, takım tanıtım dosyasının özeti olmalıdır. Proje adını ve varsa projedeki ürünün adını içermelidir. Proje tanıtım metni ise projenizdeki öngörülen süreçler, yarışmadaki hedefler ve kullanılması planlanan metotlardan kısaca bahsedilmelidir.

Başvuru esnasında okul adı veya fakülte adı bulunmayan kişiler ne yapmalıdır?

Seçenekler arasında "diğer" seçeneğini seçerek başvuruda bulunabilir, okulunuzun veya fakültenizin Kurumsal Yönetim Sistemi'ne eklenmesi yönündeki geribildiriminizi iletisim@teknofest.org mail adresine yazarak gerçekleştirebilirsiniz.

Bir kişi birden fazla takıma mensup olabilir mi?

Bazı yarışmalarda bir yarışmacı birden fazla takıma mensup olabilirken bazı yarışmalarda bu durum kısıtlanmıştır. İlgili sorunun cevabı için yarışma şartnamelerinin detaylıca okunması gerekmektedir.

Bir takım aynı yarışmada birden fazla kategoriye başvurabilir mi?

İlgili teknik isterler karşılandığı müddetçe aynı yarışmanın farklı kategorilerine başvuru yapılabilmektedir. Başvuru koşulları ile ilgili yarışma şartnamesi dikkatlice incelenmelidir.

Bir takım birden fazla yarışmaya katılabilir mi?

Evet, başvurabilir ancak her yarışma için Kurumsal Yönetim Sistemi (KYS) üzerinden ayrı başvuru yapılması gerekmektedir.

Yarışmada öğrenciler ve mezunlar aynı takımda bulunabilir mi?

TEKNOFEST kapsamında gerçekleştirilen her yarışmanın kendisine özel isterleri mevcuttur. Eğer yarışma şartnamesinde aksi bir durum belirtilmemişse takımlarda farklı eğitim seviyelerinden üyeler bulunabilir.

Yarışma başvurularını değerlendirme kriterleri nelerdir?

Katılım başvurularının değerlendirilmesindeki en temel amaç, takımın istenen görevleri gerçekleştirebilmek için gerekli olan salt bilgi, beceri ve altyapıya sahip olup olmadığıdır. Ancak her yarışmanın ve her alt kategorinin/seviyenin teknik isterleri ve görev zorlukları farklı olmaktadır. Buna bağlı olarak ta her yarışmanın ve her alt kategorinin/seviyenin değerlendirme kriterleri farklılık göstermektedir.

Başvurunun onaylandığı tarih nasıl anlaşılır?

Öncelikle takım ile TEKNOFEST arasındaki iletişimin kesintisiz sürdürülebilmesi için takım iletişim adreslerinin eksiksiz ve doğru olması önem arz etmektedir. Başvuru tamamlandıktan sonra ki ekranda "Başvurunuz Onaylanmıştır." yazısı görülmüş ise ve mail adresinize başvurunuzun tamamlandığına dair mail gelmiş ise başvurunuz başarıyla gerçekleştirilmiştir.

Akademik danışmanın sorumlulukları nelerdir?

Danışmanların, ilgili yarışma şartnamesinde belirtilen danışmanlık ve görevlendirme yazılarını (kurum temsiliyeti varsa kurumdan alınacak izin belgesi ile birlikte) yine şartnamede belirtilen rapor döneminde proje dokümanlarıyla birlikte göndermesi gerekmektedir. Ayrıca danışmanlardan, takımın 18 yaş altındaki üyeleri için gerekli veli izinlerinin alınması konusunda gerekli koordinasyonu sağlaması beklenmektedir. Tüm yarışma süreçleri boyunca danışmanlar, takımın bir parçası olarak kabul edilmektedir. Bununla birlikte danışmanın görevi; öğrencilere kendi eğitim-öğretimlerini planlayabilmeleri konusunda yardımcı olmak, akademik, sosyal ve kültürel konularda yol göstermek, zihinsel, sosyal ve duygusal yönleriyle öğrencinin kişiliğinin bir bütün olarak gelişebilmesi için uygun ortamın hazırlanmasına yardımcı olmak vb. görev ve hizmetlerdir. Danışmanının takımdaki rolü projede ihtiyaç duyulacak akademik desteği sağlayarak takım üyelerinin problemlerine çözüm üretebilmeleri için yol göstermektir.

Yarışmalara katılmak için akademik danışman zorunluluğu var mı?

Bu sorunun cevabı yarışmaya göre farklılık göstermektedir. Yarışma şartnamesinde aksi belirtilmemişse takımınızda akademik danışman bulundurmak zorunlu değildir. Ancak yarışmayla paralel olarak ilgili teknoloji alanlarındaki tecrübenizin de artmasında önemli bir etken olması sebebiyle yarışmaya akademik danışman ile katılmanız tavsiye edilmektedir.

Takımlara sağlanan malzeme desteği nedir?

Milli Teknoloji Hamlesi hedefleri doğrultusunda gerçekleştirilen TEKNOFEST Teknoloji Yarışmaları'nın temel amacı, ülkemizin yetişmiş nitelikli insan kaynağına katkı sunmaktır. Bu kapsamda yarışmacıların projelerine odaklanması, kendilerini yetiştirebilmeleri ve Teknoloji Yarışmaları vesilesiyle bilgi birikimlerini ve tecrübelerini geliştirmeleri için TEKNOFEST, finale kalan öğrencilerin ulaşım konaklamalarını karşılamakta, ön elemeyi geçen takımlara ise maddi malzeme desteği sunmaktadır.

Teknoloji yarışmalarına başvuru yapan herkes otomatik olarak malzeme desteğine de başvuru yapmış sayılmakta mıdır?

Hayır. Yarışma başvurusu ile maddi destek başvurusu farklı zaman dilimlerinde ve ayrı bir başvuru olarak gerçekleştirilir. Takımların destek talepleri birinci rapor aşamasında açılacak farklı bir başvuru ekranı üzerinden alınacaktır. Maddi destek başvurusunda bulunulması kesin olarak ilgili desteğin sağlanacağı anlamına gelmemektedir. Yapılan başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirmeye tabi tutulacak ve uygun görülecek takımlara destek sağlanacaktır. TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi destek başvurusunu reddetme hakkını saklı tutmaktadır. Değerlendirmesi olumlu sonuçlanan takımlardan banka hesap bilgileri talep edilecek ve tutarlar banka hesaplarına yatırılacaktır.

Takımlara ödenen destek tutarları her takım için aynı mıdır?

Hayır, değildir. Destek miktarları ve gerekli malzemeler belirlendikten sonra bir üst limit belirlenmektedir. Takımların talep listeleri ve raporları değerlendirilerek, üst limiti aşmamak suretiyle bir fiyat tespiti yapılmakta ve takımların banka hesaplarına yatırılmaktadır.

İstenen rapor ve dosyaların, hangi yollarla TEKNOFEST'e teslim edilmesi gerekmektedir?

TEKNOFEST ile ilgili süreçler Kurumsal Yönetim Sistemi (KYS) üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda yarışma şartnamelerinde belirtilen teslim tarihlerine riayet etmek koşuluyla yine yarışma şartnamesinde aksi bir durum belirtilmemişse raporlarını KYS'ye yüklemeniz gerekmektedir. İstenilen belgeler ve teslim tarihleriyle birlikte detaylı bilgi için başvurulan yarışmanın şartnamesinin incelenmesi önem arz etmektedir.