Personel Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı
Anasayfa Birimler
KADRO, İLAN VE İSTATİSTİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUĞU


Kadro, İlan ve İstatistik Şube Müdürlüğünün Yetki, Görev ve Sorumluluğu
04 Kasım 2022 Cuma
  • Akademik kadro sistem giriş ve takiplerinin yapılması. (YÖKSİS,DPB-E.BÜTÇE-NETİKET)
  • Akademik kadro Karşılıklı Derece Değişikliği iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
  • Akademik kadro taleplerinin toplanılması ve kadro planlaması yapılması.
  • Kadro aktarma işlemlerinin yapılması. (ÜYK- SENATO-YÖKSİS)
  • Akademik kadro iptal-ihdas işlemelerin yapılması ve sürecin yürütülmesi.
  • Akademik kadrolar için ilana çıkılacak kadroların tespitinin yapılması.
  • Akademik kadrolar için ilana çıkılacak Öğretim Üyesi kadroların hazırlıkların yapılarak Resmi Gazete’de yayımlanmasını sağlamak.
  • Resmi Gazete’de yayımlatılan Üniversitemiz Öğretim Üyesi ilanımızın Üniversitemiz Web sayfasında duyurulmasını sağlamak.
  • Resmi Gazete de yayımlanan akademik personel ilanlarına ait ödeme işlemlerini yürütmek
  • Aylık rapor kesintisi yapılacak personelin istatistiğinin tutulması ve listesinin hazırlanıp Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi.
  • Görevinden Ayrılan ve Göreve Başlayan Personelin İstatistiğinin Tutulması
  • Birim faaliyet raporu düzenlemek.
  • Kadro İlan ve İstatistik Şube Müdürü ve Personel Daire Başkanı’nın vereceği diğer görevleri yapmak.
  • Bilgi Edinme Birimi yazışmalarını yapmak ve arşivlenmesini yürütmek.
  • 4688 Nolu Yetkili sendika belirleme işlemlerinin yürütülmesi Tutanağının hazırlanması ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na gönderilmesi
  • Kurum İdari Kurulu toplantı İşlemlerini ve birimlerin koordinesini sağlamak.
  • Başka Kurumlardan ihraç olan, memuriyetten çıkarılanların işlenmesi ve arşivlenmesi.
  • Üniversitemiz Akademik Personel İlanına müracaat eden adayların DPB modülünden ihraç sorgusunu yapmak ve bu kişilerin atamasının yapılmaması için ilgili şube müdürlüklerini bilgilendirmek.
  • Başka Üniversitelerden gelen Rektör, Dekan vb. Atama ve Göreve Başlama arşivlenmesi ile başka Üniversitelerden gelen mezuniyet yazışmalarının duyurulmasını sağlamak.
  • Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından veya başka kurum/birimden istenilen geçmiş dönem personel bilgilerinin hazırlanarak cevap verilmesini sağlamak.
  • Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen SGK Giriş ve Çıkış Bildirgelerinin dosyalanması, istatistiğinin tutulması
  • Akademik personelin gerekli disiplin yazışmalarını yapmak.
  • Hukuk Müşavirliği aracılığıyla istenilen Mahkeme Evrak hazırlıklarının yapılması ve elden teslim edilmesi.
  • Akademik personelin disiplin dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.
  • Soruşturma geçirip ceza alan akademik personelin ilgili sistemlere (DPB-YÖKSİS-NETİKET) cezalarının işlemek
  • Soruşturma geçirip ceza alan akademik personelin cezalarının güncel olarak tutulmasını sağlamak.
  • İnceleme ile ilgili tüm yazışmaları yapmak ve arşivlenmesini sağlamak.
  • Akademik Personelin Sendika Üyeliğine başvuru formları geldiğinde Personel Otomasyon Programına bilgi girişi yapılarak listelerin güncel tutulması.
  • Akademik Personelin Sendika Üyeliğinden çekilme bildirim formları geldiğinde Personel Otomasyon Programına bilgi girişi yapılarak listelerin güncel tutulması.
  • Akademik Personelin Sendika ile ilgili genel yazışmaların yürütülmesi.
  • İdari personelin gerekli disiplin yazışmalarını yapmak.
  • Hukuk Müşavirliği aracılığıyla istenilen Mahkeme Evrak hazırlıklarının yapılması ve elden teslim edilmesi.
  • İdari personelin disiplin dosyalarını muhafaza etmek ve düzenlemek.
  • Soruşturma geçirip ceza alan idari personelin ilgili sistemlere (DPB-YÖKSİS-NETİKET) cezalarının işlemek
  • Soruşturma geçirip ceza alan idari personelin cezalarının güncel olarak tutulmasını sağlamak.