Anasayfa
AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUĞU
Akademik Personel Şube Müdürlüğünün Yetki, Görev ve Sorumluluğu
04 Kasım 2022 Cuma- Atama, yeniden atama, aylık derece, kademe ve kıdem terfilerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
- Açıktan ve naklen atanan personelin bilgilerinin Personel Otomasyon Programında işlenmesini sağlamak ve takibini yapmak,
- Akademik personelden istifa ile ayrılanların işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
- Hizmet birleştirilmesi yapılacak olanların işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
- 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca görevlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Her türlü hizmeti, Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak,
- 2547, 2914 Sayılı Kanunlar ile diğer mevzuat değişikliklerini takip etmek,
- Sözleşmeli yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılması ile ilgili işlemlerin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,
- EBYS’den Gelen-Giden evrakların işlemlerinin yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi,
- Akademik yönetim unvanlarına atananların işlemelerinin yapılması.
- 2547/35.maddesi uyarınca lisansüstü işlemleri yapmak.
- YLSY öğrencilerinin işlemlerinin yapılması.
- Görevlendirmelerin yapılması.
- ÜAK’dan gelen Doçentlik Sınavına başvuran adayların jürilerinde görev alan Üniversitemiz Profesörlerine gönderilen zarfların zimmetle teslim edilmeleri ve hazırladıkları Doçentlik Eser İnceleme Raporları’nın da yazımız ekinde ÜAK’ ya gönderilmesi işlemleri
- Doçentlik Sözlü Sınavı İş ve İşlemlerini yürütmek
- Ders görevlendirmelerinin yapılması.
- Hizmet birleştirme onaylarını yapmak.
- 1416 Sayılı Kanun uyarınca atama yapmak.
- Dosyalama işlemlerini yapmak.
- Tüm akademik personelin emeklilik işlemlerini yürütmek.
- Emeklilik işlemi neticesinde personelin tüm sistem ayrılışlarının yapılması.
- Personel otomasyon, YÖKSİS, HİTAP, gibi programlara işe başlayanların ve bilgileri değişen personelin bilgilerinin kaydedilmesi.
- E-BÜTÇE sistemi üzerinden ayrılan başlayan akademik personel raporlarının girilmesi.
- DPB E-Uygulama sistemi üzerinden ayrılan başlayan akademik personel raporlarının girilmesi.
- Naklen ayrılmak isteyen akademik personelin muvafakat işlemlerinin yürütülmesi.
- Tüm akademik personelin askerlik sevk tehir işlemlerinin yapılması.
- PM sistemi üzerinden gelen fotoğrafların NETİKET üzerinden değişiminin sağlanması ve PVS üzerine aktarımının sağlanması.
- Tüm akademik personelin personel kimlik kartı iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
- Akademik personelin emeklilik, nakil, istifa ve diğer ayrılış sonrası İlişik Kesme işlemlerini düzenlemek.
- Naklen ayrılan akademik personelin dosyalarının gönderilmesi ve nakil gelen personelin dosyalarının teslim alınması işlemlerini yürütmek.
- Akademik personelin SSK ve Bağ-Kur’da geçen hizmetlerinin tespiti için gerekli işlemleri yürütmek.
- Akademik personelin askerlik süreleri, ücretsiz izinde geçen süreleri ve yurtdışında geçen sürelerinin tespitini yapmak.
- Akademik personelin Hizmet Belgelerini düzenlemek.
- Ölüm halinde akademik personelin yakınına maaş bağlanması ile ilgili işlemleri yapmak.
- Görevinden Ayrılan ve Göreve Başlayan Akademik Personelin Listelerinin Tutulması ve istatistiğinin tutulması için kadro sicil bölümüne gönderilmesi
- Aylık rapor kesintisi yapılacak akademik personel listesinin hazırlanıp kadro sicil bölümüne mail ile gönderilmesi.
- Akademik Personele ait evrakların ve özlük dosyasının arşivlenmesini sağlamak.
- Akademik personelin Sicil Özetlerini düzenlemek.
- Akademik personelin Genel ve Ek Beyan Mal Bildirim Formlarını doldurmasını sağlamak ve muhafaza etmek.
- Akademik personelin Çalışma Belgelerini düzenlemek.
- Akademik Personelin Hususi ve Hizmet Pasaport İşlemlerinin Yürütülmesi.
- Akademik Personelin Aile Durum değişiklik (Evlilik, Boşanma, Çocuk) işlemleri yapmak ve bu bilgilerin sistem girişleri ile güncel tutulmasını sağlamak.
- Tüm akademik personelin Ücretsiz İzin iş ve işlemlerini düzenlemek.
- Akademik Personel mahkeme kararıyla ad-soyad veya yaş değişikliği (tahsis) yapmışsa, bunu ilgili mahkeme kararına göre OTOMASYON Programlarına işlemek ve ilgili birimlere bildirmek.
- Akademik Personelin Yıllık İzin, Hastalık İzni, Mazeret İzni ve Refakat İzinlerinin iş ve işlemlerini sağlamak.