Diploma ve diploma eki yalnızca hak sahiplerinin kendilerine ya da noter onaylı vekâletnamelerini ibraz eden vekillerine/temsilcilerine teslim edilir. Hak sahibinin yurt dışında bulunması hâlinde, vereceği vekâletnamenin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından alınmış olması gerekir.

Diploma, diploma eki, not durum belgesi ve lise diploması ilişik kesme işlemlerinin tamamlaması durumunda, diploma defterindeki ilgili alanlar mezun öğrenci tarafından doldurulduktan sonra imza karşılığı mezun öğrenciye teslim edilir. Vekâletname ibrazı halinde diploma defterindeki ilgili alanlar vekil/temsilci tarafından doldurulur. Diploma, posta ile gönderilmez, telefon ya da faksla yapılan istekler dikkate alınmaz.