MEZUN BİLGİ SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

Değerli Mezunumuz,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, https://bikam.bilecik.edu.tr/site/userlogin adresi üzerinden erişim sağladığınız Mezun Bilgi Sistemi (BİKAM) vasıtasıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Mezun Bilgi Sistemi üzerinden tarafınızca paylaşılan veya sistem üzerinden toplanan kişisel veriler aşağıdakileri içerebilir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)

• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri vb.)

• Eğitim Bilgileri (Bölüm, mezuniyet yılı, diploma notu vb.)

• Kariyer Bilgileri (İş yeri adı, unvan, pozisyon, sektör vb.)

• Sistem Giriş Verileri (Kullanıcı adı, şifre, giriş/çıkış saatleri, IP adresi vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mezunlarla iletişimi sürdürmek

• Mezunlara yönelik anket, etkinlik, duyuru ve iş/staj fırsatlarını paylaşmak

• Üniversitenin eğitim kalitesinin artırılmasına yönelik analizler yapmak

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İstatistiki raporlamalar ve akademik çalışmalara altyapı sağlanması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

• Üniversiteye bağlı birimler,

• YÖK ve ilgili kamu kurumları,

• Üniversitenin iş birliği yaptığı kamu ve özel sektör kurumları

ile KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Mezun Bilgi Sistemi üzerinden elektronik ortamda, doğrudan sizlerden temin edilmekte olup; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen:

• Açık rızanızın bulunması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep, başvuru ve sorularınızı yazılı olarak Üniversitemize iletebilir veya https://bikam.bilecik.edu.tr adresinden sistem üzerindeki ilgili iletişim kanalları üzerinden başvuru gerçekleştirebilirsiniz.

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi
Rektörlüğü
İletişim: https://bilecik.edu.tr