1- Başvuru yapacak araştırmacının Üniversitemiz akademik, idari personeli veya Üniversitemiz öğrencisi olması gerekir.

2- Başvuru formu, ıslak imza kısımları haricinde elektronik ortamda doldurulmalıdır. Formdaki doldurulacak alanlar, ihtiyaca göre genişletilebilir.

3- Başvuru, başvuru sahibi tarafından (Başvuru sahibi lisansüstü öğrenci ise danışmanı tarafından) elektronik ortamda (EBYS) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etik Kurulu'na gönderilecek dilekçe ekinde yer alan başvuru formu ve ilgili ekleri ile gerçekleştirilmelidir. Ayrıca taratılarak EBYS üzerinden gönderilmiş olan Başvuru Formu’nun ıslak imzalı orjinal hâli Etik Kurul sekretaryasına teslim edilmelidir.

4- Araştırma kapsamında katılımcılara verilecek “Gönüllü Katılım Olur Formu” ile araştırma kapsamının 18 yaş altı, kısıtlı, engelli vb. katılımcıları içermesi durumunda “Veli/Vasi Onay Formu” ekte verilmelidir. Bu formlardaki mevcut metin değiştirilemez. Ancak çalışma kapsamı gereğince genişletilmesi gerekirse formlardaki “Diğer Hususlar” başlığı altında belirtilebilir.

5- Başvuru sahibi tarafından doldurulan başvuru formunun, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesince kullanım izni verilen benzerlik tespit program(lar)ına (Turnitin/iThenticate/İntihal.Net) yüklenerek taratılması ile elde edilecek Benzerlik Raporu, başvuruya eklenmelidir.

6- Başvuru için gerekli bilgi ve belgelerde herhangi bir eksiklik bulunmamalıdır.

7- Kurulun vereceği etiğe uygunluk kararı, başvuruda beyan edilen bilgi ve belgelere dayalıdır. Kurulun kararından sonra bilgi ve belgelerde değişiklik söz konusu olduğunda ilgili uygunluk kararı geçersiz hale gelir.

8- Kurulun yaptığı değerlendirmede revizyon kararı alınan araştırmalarda yeniden başvuru esnasında, yapılması istenen değişiklikler ve eklemeler için Revizyon Raporu oluşturulmalı ve eklenmelidir.

9- Araştırmaya başlama tarihinden önce kurul onayı alınmış olmalıdır. Form içerisinde ilgili tarihler bu husus dikkate alınarak düzenlenmelidir.

10- Araştırmanın uygulanacağı ilgili kurumlardan alınacak izinler tamamlanmadan başvuru yapılmışsa, izin alma süreci ve alınacak izin ile ilgili hukuki sorumluluk başvuru sahibine aittir.

11-Başka bir üniversitenin etik kurulundan onay alınmışsa, yeni bir başvuru gerekli değildir. Çalışma öğrenciler üzerinde yapılacaksa izin işlemi için Öğrenci İşleri vasıtası ile Rektörlük tarafından verilen onay ile Üniversitemizde yapılabilir.