Öğrencilerimiz Üniversitemiz Haklı ve Geçerli Nedenler Yönergesi çerçevesinde sağlık,doğal afet, yakınlarının ağır hastalığı, ölüm, ekonomik nedenler,  gözaltı,tutuklama, mahkumiyet, askerlik, tayin görevlendirme, burs,staj, araştırma, spor,kültürel etkinlikler, sınav çakışması ve bunların dışında diğer haller ile alakalı  eğitim öğretim süresince en fazla iki dönem akademik izin alabilirler. Kayıt dondurma işlemi yapmak isteyen öğrencilerimiz aşağıdaki maddelerde yer alan şartlara göre kayıt dondurma dilekçesini doldurup ıslak imzalı olarak imzaladıktan sonra Fakültemizin fiziki ve elektronik adresine yönergede belirtilen süre içerisinde ulaştırmak zorundadır. Aksi takdirde dilekçe işleme alınmayacaktır. Islak imzalı ve süresi içinde eksiksiz doldurulup gönderilen dilekçeler ilgili kurullarda değerlendirilditen sonra kayıt dondurma işlemi yapılmaktadır.

Sağlıkla İlgili Mazeretler

(1)  Öğrencilerin alacağı raporlar ve başvuru süreleri aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
a) Raporlar: Öğrencilerin sağlık sorunları ile ilgili aldıkları aşağıda belirtilen en az 3 günü kapsayan istirahat raporları mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında kullanılır.
1) Hastanelerden aldıkları raporlar veya heyet raporları,
2) Acil durumlarda gittikleri hastanelerden aldıkları raporlar,
3) Aile hekiminden alınan raporlar,
b) Başvuru Süresi: Öğrenciler raporlu oldukları sürede mazeretlerine ilişkin isteklerini rapor başlangıç tarihinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içerisinde ilgili Dekanlık ve Müdürlüklerine dilekçe vererek yaparlar. Bu süre içerisinde başvurmayanlar bu haklarını kullanmaktan vazgeçmiş sayılırlar.
c) Raporların Değerlendirilmesi: İlgili birimin Yönetim Kurulu alınan raporların yönergeye uygunluğunu kontrol ederek kabul veya reddeder.

Doğal Afetler
Yörenin en büyük mülki amirince veya yetkili kıldığı tüzel kişiler/kuruluşlar tarafından verilecek bir belge ile belgelendirmiş olması koşuluyla, doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Yakınlarının Ağır HastalığıÖğrencinin birinci dereceden akrabalarının ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsesinin bulunmaması nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Ölüm
Öğrencinin birinci ve ikinci dereceden akrabasının ölümünü belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar ve mazeret sınavları başvurularında mazeretli sayılırlar.

Ekonomik Nedenler
Her yarıyılın en geç dördüncü haftası mesai bitimine kadar öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenimine ara verme isteğini belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Gözaltı, Tutukluluk veya Mahkûmiyet
Öğrencinin gözaltına alınması, tutukluluk hali veya hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Disiplin Yönetmeliği gereği öğrencinin ilişiğinin kesilmesini gerektirmeyen mahkûmiyet hallerini belgelendirmesi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Askerlik
Öğrencinin hangi sıfatta bulunursa bulunsun erteleme hakkını kaybetmesi veya ertelemenin kaldırılarak askere alınması ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Tayin ve Görevlendirme
Asker veya sivil resmi görevi olan öğrencilerin bağlı oldukları kuruluşlarca kayıtlı oldukları Dekanlık ve Müdürlüklerin bulunduğu şehrin dışına tayin olmaları veya görevlendirilmeleri durumunu belgelendirmeleri ve ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Burs, Staj ve Araştırma
Öğrencilerin yurt dışında öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak burs, staj ve araştırma gibi imkânları elde ettiğini belgelemesi halinde ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere akademik izin verilebilir. Bu izin için her yarıyılın en geç dördüncü haftası mesai bitimine kadar başvurulabilir.

Spor ve Kültür Etkinlikleri
Belgelendirmek koşuluyla öğrencilerin spor ve kültür etkinliklerinde Ülkesini, Üniversitesini ve bağlı olduğu Dekanlık ve Müdürlüklerini temsil etmesi durumunda yol dâhil katıldıkları süreler boyunca ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.

Sınavların Çakışması
Öğrenciler sınavlarının çakışması durumunda, belgelendirmeleri koşuluyla, aynı tarih ve saatte yapılan sınavlarından ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde mazeretli sayılırlar.

Diğer Haller
Öğrenciler ilgili birimin Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer hallerde mazeretli kayıtlar, mazeret sınavları ve akademik izin başvurularında mazeretli sayılırlar.
(2) Yönergede bahse konu olmayan haller için ilgili Mevzuat Hükümleri, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Lisans EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Yaz Okulu Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.