Temel Görev ve Sorumluluklar

Daire Başkanlığımız İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünde yürütülen görevler aşağıdaki gibidir:

• İş taleplerini teslim almak, gerekli incelemeyi yaparak işleri yönlendirmek ve takibini sağlamak,
• BİDB personelinin dosya işlemlerini yürütmek ve muhafaza etmek,
• BİDB’nin satın alımları, garanti ve bakım süreçleri ile ilgili idari süreçleri takip etmek,
• Firmalarla yapılan görüşmelere ilişkin dosyaları ve sözleşmeleri arşivlemek,
• Diğer şube müdürlüklerinden teknik şartname desteği talep etmek ve bunlara uygun satın alma süreçlerini yürütmek,
• Yazışmaları takip etmek, arşiv ve dokümantasyon planlaması yapmak,
• BİDB – 2007-2016 Brifing Dosyası (24.10.2016)- 6
• Başta BİDB’nin ve devamında Üniversite’nin bilişim envanterini (mümkün olduğu kadarıyla) tutmak ve güncellemek,
• Talep edilen bilişim kaynaklarının (IP adresi, e-posta adresi, e-imza cihazı, web sitesi, vb.) kullanıcılara teslimini sağlamak,
• Depoda bulunan bilişim kaynaklarının bakım ve onarımlarını yaptırmak,
• BİDB’de ambar yönetimi yapmak,
• BİDB içerisinde kalite standartları çalışmaları yürütmek ve uygulanmasını sağlamak,
• BİDB içerisinde iş optimizasyonu çalışmaları yürütmek,
• BİDB içerisinde insan kaynakları planlaması yapmak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) işlemlerini yapmak,
• EBYS ve DETSİS eşgüdüm faaliyetlerinin gerçekleşmesini sağlamak,
• Anket sistemini işletmek,
• Başkanlık kapsamında lojistik hizmetleri (temizlik, çay ocağı, ortak alan malzemeleri, bina ihtiyaçları vb.) takip etmek,
• İhtiyaç duyulan konularda hizmet içi eğitim planlamaları yapmak ve uygulamak,
• BİDB web sayfasının güncel tutulması ve düzenlenmesi işlerini yürütmek,
• Yapılan işlerle ilgili istatistiksel verileri içeren raporları hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak,
• BİDB toplantılarında Daire Başkanlığı’nın sekreteryasını yapmak.