İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Yetkileri

• İş taleplerini teslim almak, gerekli incelemeyi yaparak işi yönlendirmek ve yapılmasını sağlamak,
• BİDB personelinin dosya işlemlerini yürütmek ve muhafaza etmek.
• BİDB'nin satın alımları, garanti ve bakım süreçleri ile ilgili idari süreçleri takip etmek, firmalarla yapılan ön görüşmelere ilişkin dosyaları ve sözleşmeleri arşivlemek ve istenildiğinde ulaşılabilmesini sağlamak,
• Diğer şube müdürlüklerinden teknik şartname desteği talep etmek ve bunlara uygun satın alma süreçlerini yürütmek,
• Resmi yazışmaların takibini yapmak,
• Gelen ve giden evrakları takip etmek, arşiv ve dokümantasyon planlaması yapmak,
• Üniversitenin bilişim envanterini tutmak ve güncellemek,
• Depo ve stok durumlarını takip etmek, ürünleri teslim etmek, bilişim ürünleri ve teknik servis ihtiyaçlarını belirlemek.
• BİDB'de stok yönetimi yapmak, bilişim kaynaklarının etkin ve verimli biçimde kullanılmasını sağlamak,
• Kalite standartları çalışmaları yürütmek ve BİDB'de uygulanmasını sağlamak,
• Kullanıcılara IP adresi tahsis etmek ve değişikliğini sağlamak, e-posta adresi tahsis etmek, EBYS kullanıcılarını oluşturmak ve güncellemek,
• İhtiyaç duyulan tüm konularda hizmetiçi eğitim planlamaları yapmak ve uygulamak,
• BİDB Web sayfasının güncel tutulması ve düzenlenmesi işlerini yürütmek,

İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Sorumlulukları

• 11.2015 tarihinde Üniversite Senatosu tarafından kabul edilerek yürürlüğe giren "Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi"nin BİDB içerisinde biçimde uygulanmasını sağlamak ve yapılan tüm işlemlerde söz konusu Yönerge'yi esas kaynak kabul etmek,
• Yönetim fonksiyonlarını (planlama, yönlendirme, koordinasyon, denetim) kullanarak grupların etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,
• Yapılacak çalışmalar ile geliştirilecek projelere karar vermek ve bu işlerin gerçekleştirilebilmesi için şubeyi sevk ve idare etmek,
• Diğer birimlerle koordinasyonu gerektiren işlerde gerekli görüşmeleri yaparak işbirliği içinde çalışmak,
• BİDB tarafından yürütülen tüm işlerin takibini yapmak,
• BİDB ile ilgili her alanda İHŞM'yi temsil etmek,
• Yapılan işlerle ilgili istatistiki verileri içeren raporları hazırlamak ve Daire Başkanına sunmak,