Üniversitemizin öğrenci posta sunucusunda ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenciler için e-posta hesabı oluşturulabilmektedir. Oluşturulan e-posta hesabı, öğrencilik hakları devam ettiği sürece kullanılabilmektedir. Öğrencilik hakları sonlandığında, e-posta hesabı kullanım hizmeti de otomatik olarak sonlandırılmaktadır. Adresin biçimi (……@ogrenci.bilecik.edu.tr) standart bir algoritma ile belirlenmektedir; sistemin önerdiğinden başka bir e-posta hesabı tercih edilememektedir.

BŞEÜ öğrenci e-posta hizmetini kulanan kişiler, bu hizmet üzerinden yasal mevzuata ve BŞEÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi‘ne aykırı bir işlem yapamazlar. 5651 sayılı yasa gereğince, tüm internet trafikleri kayıt altına alınmakta ve gerektiğinde ilgili makamlarla paylaşılmaktadır. Öğrenciler, e-posta hesabındaki kişisel verilerinin yedeklemesinden sorumludur, veri kaybı durumunda kullanıcının kendisi dışında başka bir kişi/birim sorumlu tutulamaz. Herkes kendi e-posta hesabının güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur. E-posta hesabı oluşturan bir öğrenci, hesabının parolasını başka kimse ile paylaşamaz. Aynı parolanın farklı servislerde de kullanıldığı unutulmamalı ve hesap güvenliği konusunda azami dikkat gösterilmelidir.

Oluşturulan e-posta hesabını kullanmak için; https://ogrenci.bilecik.edu.tr/ adresine bağlanılabilir. E-posta hesabına oturum açmak için kullanıcı adı olarak e-posta adresi, parola olarak ta ÖBS/SOFRA sisteminde kullanılan parola bilgisi yazılmalıdır. E-posta hesabının detaylı kullanım bilgileri, limitleri, vb. konularda Bilgi İşlem Dairesi web sitesi’nden (http://w3.bilecik.edu.tr/bilgiislem/) öğrenilebilir.

E-posta limitleri

• Her bir öğrenci e-posta hesabının kotası 25 Megabayt’tır.
• Bir e-posta içerisinde gönderilebilecek olan alıcı sayısı, 3’tür.
• Bir öğrenci e-posta hesabından gün içinde en fazla 10 e-posta gönderilebilir.
• Bir e-postanın toplam boyutu en fazla 15MB olabilir.
• Virüslü dosyalar ve çalıştırılabilir dosyalar (exe, com, pif, bat, vb.) gönderilemez.

E-posta Hesabı Oluşturma

• Öğrenci e-posta hesabı oluşturma işlemi, SOFRA (https://sofra.bilecik.edu.tr/) sistemi üzerinden yapılmaktadır.
• Sofra sistemine erişim için ÖBS (https://obs.bilecik.edu.tr/) sistemine girişlerdeki bilgiler kullanılacaktır. Öğrenci bilgi sistemine girişlerde sorun yaşanıyorsa Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan bilgi alınabilir.
• SOFRA sistemine giriş yapıldığında; soldaki menüde, Kimlik Bilgilerim sekmesi altında Hesabım ve Güvenlik alanlarındaki bilgilerin (e-posta ve telefon) güncel olması gerekmektedir.
• E-posta hesapları, SOFRA sisteminin Öğrenci E-posta sekmesinde bulunan Hesabımı Oluştur düğmesi ile oluşturulmaktadır.
• Oluşturulan ………….@ogrenci.bilecik.edu.tr adresi ve öğrenci bilgi sisteminde (ÖBS) kullanılan parola ile https://ogrenci.bilecik.edu.tr/ adresinden posta sistemine giriş yapılmalıdır.
• Parolasını unutanlar https://sofra.bilecik.edu.tr/YeniParolaOlustur adresinden yeni parola oluşturabilir.

E-posta Uygulaması Ayarları

https://ogrenci.bilecik.edu.tr adresine giriş yapıldıktan sonra e-posta okuma ve gönderme işlemleri gerçekleştirilebilecektir. İsteyen öğrenciler; mobil, tablet, vb. cihazlarda e-posta istemcisi uygulamalar da kullanılabilmektedir. E-posta istemcisi (Thunderbird, Outlook, Newton, Spark for Mac, Airmail vb.) kullanmak isteyenler, aşağıdaki adımları izleyerek kendi uygulamalarını yapılandırabilir.

POP3 ve IMAP tercihi

E-posta istemcilerine BŞEÜ e-posta hesabı eklenirken IMAP veya POP yöntemlerinden birisi tercih edilebilir. Farkları kısaca yazmaya çalıştık, istediğiniz yöntemi tercih edebilirsiniz.

IMAP:

• E-postalar birden çok cihaz kullanılarak kontrol edilebilecektir.
• Gelen postalar sunucu üzerinde tutulacaktır. Dolayısıyla ogrenci.bilecik.edu.tr adresine giriş yapıldığında gelen kutusunda postalar görüntülenebilecektir.
• Gönderilen postalar de sunucu üzerinde tutulduğu için tüm cihazlardan görüntülenebilecektir.

POP3:

• E-postalar, yalnızca e-posta hesabının eklendiği programdan/uygulamadan kontrol edilecektir.
• Gelen postalar, bilgisayar/cihaz üzerinde tutulacaktır. Dolayısıyla ogrenci.bilecik.edu.tr adresine giriş yapıldığında gelen kutusunda postalar bulunmayacaktır.
• Gönderilen postalar de mobil/cihaz üzerinde tutulacağından web sayfasında bulunmayacaktır.

Gelen e-posta ayarları

IMAP tercih edilirse, aşağıdaki ayarları kullanınız:

• Kullanıcı adı: ……………@ogrenci.bilecik.edu.tr şeklinde sofra web adresinden oluşturduğunuz posta adresiniz olacaktır.
• Sunucu adresi: ogrenci.bilecik.edu.tr
• Bağlantı Noktası (Port): 143
• Güvenlik Tipi: TLS veya STARTTLS olarak seçilecektir. Seçenek olarak mevcut ise “Tüm Sertifikaları kabul edin” işaretlenecektir.

POP3 tercih edilirse, aşağıdaki ayarları kullanınız:

• Kullanıcı adı: …………….@ogrenci.bilecik.edu.tr şeklinde sofra web adresinden oluşturduğunuz posta adresiniz olacaktır.
• Sunucu adresi: ogrenci.bilecik.edu.tr
• Bağlantı Noktası (Port): 110
• Güvenlik Tipi: TLS veya STARTTLS olarak seçilecektir. Seçenek olarak mevcut ise “Tüm Sertifikaları kabul edin” işaretlenecektir.

Giden e-posta ayarları

• Sunucu adresi: ogrenci.bilecik.edu.tr
• Bağlantı Noktası (Port): 587
• Güvenlik Tipi: TLS veya STARTTLS seçilecektir. Seçenek olarak mevcut ise “Tüm Sertifikaları kabul edin” işaretlenecektir.
• “Oturum açma gerektirir” veya benzeri bir ifade varsa, işaretlenecektir. Giden e-posta ayarları için, ……………..@ogrenci.bilecik.edu.tr şeklinde sofra web adresinden oluşturduğunuz posta adresinin tekrar girilmesi istenecektir.

E-posta Yönlendirme

Gelen e-postaların doğrudan veya otomatik olarak başka bir adrese gönderilmesi işlemidir. Yönlendirmeye aşağıdaki nedenlerle ihtiyaç duyulmaktadır:

• Öğrenci e-posta sunucusunda depolama alanı az olduğundan, büyük depolama alanı sunan bir adrese yönlendirebilirsiniz.
• En çok kullandığınız e-posta hesabını kullanırken BŞEÜ adresinize gelen e-postaların da oraya gelmesini tercih edebilirsiniz.

Yönlendirme işlem basamakları:

1. http://ogrenci.bilecik.edu.tr adresinden, öğrenci e-posta sistemine giriş yapın. Sağ üst köşede yer alan Ayarlar sekmesine tıklayın.
2. Sol menüde Süzgeçler seçeneğine tıklayın.
3. Süzgeçler menüsünden sağ tarafında açılan Süzgeçler kısmının sol alt köşesinde yer alan + simgesinin üzerine gelindiğinde Süzgeç ekle ifadesi yer alacaktır. O simgeye tıklayın.
4. Sağ tarafta açılan kısımda; süzgeç adı olarak “posta yönlendirme” yazın.
5. “tüm iletiler” seçeneğini tıklayın.
6. Altta açılan seçeneklerden “İletiyi şuraya yönlendir” seçeneğini seçin.
7. Sağ kutucuğa yönlendirmek istediğiniz gmail, outlook, hotmail, yahoo vb. posta adresini girin.
8. Kaydet düğmesine basın. Bu aşamadan itibaren, BŞEÜ hesabınıza gelen tüm e-postalar doğrudan belirttiğiniz adrese yönlendirilecektir. BŞEÜ hesabınızda hiç bir e-posta saklanmayacaktır.

    

   

   Gönderici Kimliği Ayarlama

   https://ogrenci.bilecik.edu.tr adresi üzerinden gönderdiğiniz e-postaların “isim” ve “soyisim” ile gönderilmesini istiyorsanız aşağıdaki basamakları izlemeniz gerekmektedir.

   İşlem basamakları:

   1. http://ogrenci.bilecik.edu.tr adresinden, öğrenci e-posta sistemine giriş yapın. Sağ üst köşede yer alan Ayarlar sekmesine tıklayın.
   2. Sol menüde Kimlikler seçeneğine tıklayın.
   3. Kimlikler menüsünden e-posta adresinizi seçin.
   4. Sağ tarafta açılan bölümde Görüntülenecek Ad‘ı belirleyin.
   5. Kaydet düğmesine basın. Bu aşamadan sonra, BŞEÜ hesabınızdan gönderdiğiniz e-postalar, alıcı tarafında isim ve soyisminiz ile görünecektir.