MADDE 23- (1)  Destek almak isteyen öğretim elemanı, BİDEK internet sitesi ve KAYSİS sistemine bulunan “Bilimsel/sanatsal etkinliklere katılımı destekleme başvuru formu (EK-I)” dosyasını bilgisayar ortamında eksiksiz doldurarak imzalar ve ilgili formun ekleriyle birlikte EBYS üzerinden BİDEK Koordinatörlüğüne etkinlik tarihinden en az 15 gün önce gönderilerek başvuru yapmalıdır.  Süresi geçen ya da eksik belgeler bulunan başvurular değerlendirmeye alınmaz.

(2)  Başvuru dilekçesine aşağıda belirtilen belgeler eklenmelidir:

a. Davet mektubu veya bildirinin kabul edildiğine dair kabul yazısı.

b. Bildiri özeti veya tam metni.

c. Madde 22’deki katılım şartlarını sağladığı makalelerin tarandığı veri tabanını da gösterir destekleyici belgeler.